Badenova AG & Co. KG
79108 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 30.01.2026
Beschreibung
## Das erwartet dich
- Tatkräftige Unterstützung unserer Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
- Eigenständiges Arbeiten - von der Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings über die Terminkoordination bis hin zur Strukturierung von Aufgaben und der Mithilfe bei Präsentationen
- Aktive Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen, stets mit Blick auf die Kosten
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und in Projekten... weiter lesen
- Tatkräftige Unterstützung unserer Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
- Eigenständiges Arbeiten - von der Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings über die Terminkoordination bis hin zur Strukturierung von Aufgaben und der Mithilfe bei Präsentationen
- Aktive Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen, stets mit Blick auf die Kosten
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und in Projekten... weiter lesen
## Das erwartet dich
- Tatkräftige Unterstützung unserer Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
- Eigenständiges Arbeiten - von der Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings über die Terminkoordination bis hin zur Strukturierung von Aufgaben und der Mithilfe bei Präsentationen
- Aktive Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen, stets mit Blick auf die Kosten
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und in Projekten
- Eine Rolle als vertrauensvolle Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende und externe Partner, inklusive selbstständiger Bearbeitung von Anfragen
- Verantwortungsübernahme im Reisemanagement, der Budgetkontrolle und der Rechnungsprüfung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie deren Aufbereitung als Präsentation oder Report
## Das bringst Du mit
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise sogar in einer Doppelassistenz, sowie einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent - mit einem sicheren Gespür für Prioritäten, das Dich auch in turbulenten Situationen nicht aus der Ruhe bringt
- Eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit, bei der Diskretion an oberster Stelle steht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; idealerweise bringst Du zudem SAP-Erfahrung mit
- Eine teamorientierte Arbeitsweise und die Wertschätzung für eine positive, kollegiale Atmosphäre
## Deine Benefits
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant)
- Eine individuelle Einarbeitung sowie die Teilnahme an qualitativen, praxisorientierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diversity bedeutet Vielfalt – das ist uns wichtig! Benachteiligungen, z. B. aus Gründen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab. Uns interessiert deine Persönlichkeit.
- Tatkräftige Unterstützung unserer Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
- Eigenständiges Arbeiten - von der Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings über die Terminkoordination bis hin zur Strukturierung von Aufgaben und der Mithilfe bei Präsentationen
- Aktive Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen, stets mit Blick auf die Kosten
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und in Projekten
- Eine Rolle als vertrauensvolle Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende und externe Partner, inklusive selbstständiger Bearbeitung von Anfragen
- Verantwortungsübernahme im Reisemanagement, der Budgetkontrolle und der Rechnungsprüfung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie deren Aufbereitung als Präsentation oder Report
## Das bringst Du mit
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise sogar in einer Doppelassistenz, sowie einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent - mit einem sicheren Gespür für Prioritäten, das Dich auch in turbulenten Situationen nicht aus der Ruhe bringt
- Eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit, bei der Diskretion an oberster Stelle steht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; idealerweise bringst Du zudem SAP-Erfahrung mit
- Eine teamorientierte Arbeitsweise und die Wertschätzung für eine positive, kollegiale Atmosphäre
## Deine Benefits
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant)
- Eine individuelle Einarbeitung sowie die Teilnahme an qualitativen, praxisorientierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diversity bedeutet Vielfalt – das ist uns wichtig! Benachteiligungen, z. B. aus Gründen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab. Uns interessiert deine Persönlichkeit.
Ref-Nr.: 9025306
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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