Stadtwerke Jena GmbH
07743 Jena - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
Die wohndienstjena GmbH ist eine Tochtergesellschaft der jenawohnen GmbH. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kerngeschäft ist die Immobilienverwaltung. Daneben erbringt die wohndienstjena unterschiedlichste weitere Dienstleistungen für Kunden und als Projektbetreuer. Seit Anfang 2022 ist wohndienstjena zudem Betreiber des gemeinsamen Stadtwerke-Kundencenters. ** Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.**
**Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Ze... weiter lesen
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Die wohndienstjena GmbH ist eine Tochtergesellschaft der jenawohnen GmbH. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kerngeschäft ist die Immobilienverwaltung. Daneben erbringt die wohndienstjena unterschiedlichste weitere Dienstleistungen für Kunden und als Projektbetreuer. Seit Anfang 2022 ist wohndienstjena zudem Betreiber des gemeinsamen Stadtwerke-Kundencenters. ** Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.**
**Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teilzeit **(30 Stunden/Woche).
### Das erwartet Sie
- Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie zentrale Ansprechperson für das Unternehmen und unsere Kund:innen
- Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen sowie professionelles Terminmanagement
- Unterstützung des Fachbereichs Immobilienmanagement und der Buchhaltung, u. a. durch Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten sowie Erstellung von Standardschreiben
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Bürotätigkeiten, inklusive Postbearbeitung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Assistenz bei der Organisation und Koordination projektbezogener Aufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie organisatorisches Geschick
### Das bieten wir
- Spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen
- Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- Verschiedene betriebliche Sozial- und Gesundheitsleistungen
- Jobrad
### Noch Fragen?
Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
[stadtwerke-jena.de/fragen](https://www.stadtwerke-jena.de/karriere/kontakt/haeufige-fragen.html)
### Ihre Ansprechperson bei Rückfragen
**Anna-Maria Schieke**
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: [fragen@stadtwerke-jena.de](https://mailto:fragen@stadtwerke-jena.de)
**Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teilzeit **(30 Stunden/Woche).
### Das erwartet Sie
- Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie zentrale Ansprechperson für das Unternehmen und unsere Kund:innen
- Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen sowie professionelles Terminmanagement
- Unterstützung des Fachbereichs Immobilienmanagement und der Buchhaltung, u. a. durch Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten sowie Erstellung von Standardschreiben
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Bürotätigkeiten, inklusive Postbearbeitung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Assistenz bei der Organisation und Koordination projektbezogener Aufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie organisatorisches Geschick
### Das bieten wir
- Spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen
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- Verschiedene betriebliche Sozial- und Gesundheitsleistungen
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Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: [fragen@stadtwerke-jena.de](https://mailto:fragen@stadtwerke-jena.de)
Ref-Nr.: 9810374
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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