Ed. Züblin AG
70567 Stuttgart - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.02.2026
Beschreibung
Um der steigenden Nachfrage und den sich ändernden Markgegebenheiten gerecht zu werden wurde im Zuge der neuen Organisationsstruktur innerhalb der Direktion Stuttgart zum 01.01.2026 der **Bereich MOLENO** II neu gegründet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- **Assistenz** der technischen Bereichsleitung und aktive **Unterstützung** im **Aufbau der neuen Bereichsstruktur**
- **Professionelles Office Management** mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
... weiter lesen
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- **Assistenz** der technischen Bereichsleitung und aktive **Unterstützung** im **Aufbau der neuen Bereichsstruktur**
- **Professionelles Office Management** mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
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Um der steigenden Nachfrage und den sich ändernden Markgegebenheiten gerecht zu werden wurde im Zuge der neuen Organisationsstruktur innerhalb der Direktion Stuttgart zum 01.01.2026 der **Bereich MOLENO** II neu gegründet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- **Assistenz** der technischen Bereichsleitung und aktive **Unterstützung** im **Aufbau der neuen Bereichsstruktur**
- **Professionelles Office Management** mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Kompetente **Durchführung** der internen und externen **Korrespondenz** unter Anwendung der Office-365-Programme wie OneNote und Teams
- Führung und Pflege der **digitalen Bereichsakte**
- Vorbereitung und **Erstellung von PowerPoint-Präsentationen** sowie Auswertung von Excel-Dateien
- Organisation und Koordination von **Besprechungen**, **Videokonferenzen** und anderen Veranstaltungen wie z. B. **Messeauftritten**
- Bearbeitung von **projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben**
- Organisation und Buchung der **Geschäftsreisen** für die Bereichsleitung, technischen Innendienst sowie Vertriebsmitarbeitende
- Pflege und Auswertung von Daten aus der **Vertriebssoftware "PipeDrive"**
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- **Assistenz** der technischen Bereichsleitung und aktive **Unterstützung** im **Aufbau der neuen Bereichsstruktur**
- **Professionelles Office Management** mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Kompetente **Durchführung** der internen und externen **Korrespondenz** unter Anwendung der Office-365-Programme wie OneNote und Teams
- Führung und Pflege der **digitalen Bereichsakte**
- Vorbereitung und **Erstellung von PowerPoint-Präsentationen** sowie Auswertung von Excel-Dateien
- Organisation und Koordination von **Besprechungen**, **Videokonferenzen** und anderen Veranstaltungen wie z. B. **Messeauftritten**
- Bearbeitung von **projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben**
- Organisation und Buchung der **Geschäftsreisen** für die Bereichsleitung, technischen Innendienst sowie Vertriebsmitarbeitende
- Pflege und Auswertung von Daten aus der **Vertriebssoftware "PipeDrive"**
Ref-Nr.: 9452163
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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