INTAFORS GmbH
22767 Hamburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und für den reibungslosen Ablauf unseres Büros suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und zuverlässige **Assistenz (m/w/d)***.*
# Über uns
Die INTAFORS GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf präventiven Schutz vor kriminellen Aktivitäten sowie auf Ermittlungen im Schadensfall spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Unternehmen und exponierten Persönlichkeiten umfassenden Schutz vor k... weiter lesen
# Über uns
Die INTAFORS GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf präventiven Schutz vor kriminellen Aktivitäten sowie auf Ermittlungen im Schadensfall spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Unternehmen und exponierten Persönlichkeiten umfassenden Schutz vor k... weiter lesen
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und für den reibungslosen Ablauf unseres Büros suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und zuverlässige **Assistenz (m/w/d)***.*
# Über uns
Die INTAFORS GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf präventiven Schutz vor kriminellen Aktivitäten sowie auf Ermittlungen im Schadensfall spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Unternehmen und exponierten Persönlichkeiten umfassenden Schutz vor kriminellen Übergriffen zu bieten und sie in allen sicherheitsrelevanten Fragen zu beraten. Wir sind Experten für Forensik, Kriminalistik, Informationsbeschaffung und -bewertung sowie Beratung auf höchstem Niveau.
# Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Teams
- Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Post- und Paketannahme
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Büroorganisation sowie Unterstützung interner Abläufe
# Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
- Quereinsteiger und Quereinsteigerinnen sind ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, höchst zuverlässige, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Eigeninitiative und Stressresilienz
# Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Eine dynamische Arbeitsumgebung in einem hochmotivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, an vorderster Front zum Schutz und zur Sicherheit von Unternehmen und exponierten Persönlichkeiten beizutragen
- Sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektive
# Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an **info@intafors.de**. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für diese Position führen wir nach erfolgreichem Auswahlverfahren und vor Vertragsschluss einen rollenangemessenen Background-Check durch (z. B. Identitäts- und Beschäftigungsnachweise, Abschluss-/Referenzprüfung).
Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch unter **+49 40 524 7861 70**.
# Über uns
Die INTAFORS GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf präventiven Schutz vor kriminellen Aktivitäten sowie auf Ermittlungen im Schadensfall spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Unternehmen und exponierten Persönlichkeiten umfassenden Schutz vor kriminellen Übergriffen zu bieten und sie in allen sicherheitsrelevanten Fragen zu beraten. Wir sind Experten für Forensik, Kriminalistik, Informationsbeschaffung und -bewertung sowie Beratung auf höchstem Niveau.
# Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Teams
- Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Post- und Paketannahme
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Büroorganisation sowie Unterstützung interner Abläufe
# Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
- Quereinsteiger und Quereinsteigerinnen sind ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, höchst zuverlässige, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Eigeninitiative und Stressresilienz
# Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Eine dynamische Arbeitsumgebung in einem hochmotivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, an vorderster Front zum Schutz und zur Sicherheit von Unternehmen und exponierten Persönlichkeiten beizutragen
- Sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektive
# Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an **info@intafors.de**. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für diese Position führen wir nach erfolgreichem Auswahlverfahren und vor Vertragsschluss einen rollenangemessenen Background-Check durch (z. B. Identitäts- und Beschäftigungsnachweise, Abschluss-/Referenzprüfung).
Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch unter **+49 40 524 7861 70**.
Ref-Nr.: 8983938
Aktualisiert:
30.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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