DIS AG Office Management
38304 Wolfenbüttel, Niedersachsen - Deutschland
Managementassistent/in
ab 29.12.2025
Beschreibung
Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) ... weiter lesen
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
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Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
• Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
• Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
• Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
• Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot
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Ref-Nr.: 7908476
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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