IDEAL Automotive GmbH
96052 Bamberg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
**Bamberg: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**
Die IDEAL Automotive Group ist als Systemlieferant und Entwicklungspartner der Automobilindustrie
weltweit vertreten. Für das Sekretariat der Geschäftsführung mit ausgeprägten Kontakten zur
Eigentümerfamilie und in unsere Werke, suchen wir Sie als versierte Assistenz (m/w/d). Sie
unterstützen die Geschäftsführung/-leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Komm... weiter lesen
Die IDEAL Automotive Group ist als Systemlieferant und Entwicklungspartner der Automobilindustrie
weltweit vertreten. Für das Sekretariat der Geschäftsführung mit ausgeprägten Kontakten zur
Eigentümerfamilie und in unsere Werke, suchen wir Sie als versierte Assistenz (m/w/d). Sie
unterstützen die Geschäftsführung/-leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Komm... weiter lesen
**Bamberg: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**
Die IDEAL Automotive Group ist als Systemlieferant und Entwicklungspartner der Automobilindustrie
weltweit vertreten. Für das Sekretariat der Geschäftsführung mit ausgeprägten Kontakten zur
Eigentümerfamilie und in unsere Werke, suchen wir Sie als versierte Assistenz (m/w/d). Sie
unterstützen die Geschäftsführung/-leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke und strukturiertem
Arbeiten. Konkret:
**Organisatorische und administrative Aufgaben**
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen von
Geschäftsführung und Eigentümern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr)
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Workshops
**Strategische Unterstützung & Kommunikation**
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen, auch mittels KI
• Schnittstellenfunktion Geschäftsführung/-leitung - Abteilungen - externe Partner
• Koordination Vertragsmanagement zentral / international (Versicherungen, etc.)
• Überwachung von Fristen und Prioritäten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
**Das bringen Sie mit:**
• mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Word-Excel-ppt-Kenntnisse plus Erfahrung im Umgang mit KI-Systemen
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, prokative lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit
der Übernahme eigener Projekte im Rahmen der Unternehmensentwicklung.
***Wir bieten Ihnen die Vorteile einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe!***
Die IDEAL Automotive Group ist als Systemlieferant und Entwicklungspartner der Automobilindustrie
weltweit vertreten. Für das Sekretariat der Geschäftsführung mit ausgeprägten Kontakten zur
Eigentümerfamilie und in unsere Werke, suchen wir Sie als versierte Assistenz (m/w/d). Sie
unterstützen die Geschäftsführung/-leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke und strukturiertem
Arbeiten. Konkret:
**Organisatorische und administrative Aufgaben**
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen von
Geschäftsführung und Eigentümern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr)
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Workshops
**Strategische Unterstützung & Kommunikation**
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen, auch mittels KI
• Schnittstellenfunktion Geschäftsführung/-leitung - Abteilungen - externe Partner
• Koordination Vertragsmanagement zentral / international (Versicherungen, etc.)
• Überwachung von Fristen und Prioritäten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
**Das bringen Sie mit:**
• mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Word-Excel-ppt-Kenntnisse plus Erfahrung im Umgang mit KI-Systemen
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, prokative lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit
der Übernahme eigener Projekte im Rahmen der Unternehmensentwicklung.
***Wir bieten Ihnen die Vorteile einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe!***
Ref-Nr.: 9096315
Aktualisiert:
17.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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