Impledio GmbH
63165 Mühlheim am Main - Deutschland
Arbeitsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.02.2026
Beschreibung
**Für ein mittelständisches Unternehmen suchen wir aus Expansionsgründen ein/e Vorstandassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort in der Nähe von Mühlheim am Main.**
**Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Vorstand sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Koordination von Anliegen des Vorstandes mit Fachabteilungen und externen ... weiter lesen
**Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Vorstand sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Koordination von Anliegen des Vorstandes mit Fachabteilungen und externen ... weiter lesen
**Für ein mittelständisches Unternehmen suchen wir aus Expansionsgründen ein/e Vorstandassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort in der Nähe von Mühlheim am Main.**
**Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Vorstand sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Koordination von Anliegen des Vorstandes mit Fachabteilungen und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Terminmanagement des Vorstandes inklusive Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Tagungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und entscheidungsrelevanten Unterlagen für den Vorstand
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, sorfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
**Benefits:**
- Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Fitnesszuschuss und Gesundheitsprämie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Vorstand sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Koordination von Anliegen des Vorstandes mit Fachabteilungen und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Terminmanagement des Vorstandes inklusive Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Tagungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und entscheidungsrelevanten Unterlagen für den Vorstand
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, sorfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
**Benefits:**
- Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Fitnesszuschuss und Gesundheitsprämie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 9300542
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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