Heraeus Holding GmbH HRdirekt
63450 Hanau - Deutschland
Arbeitsassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 10.03.2026
Beschreibung
**Das können Sie bewegen:**
- Ganzheitliche operative Unterstützung der Geschäftsführung inkl. professionellem Office‑Management.
- Eigenständige Priorisierung, Koordination und Bearbeitung komplexer Terminanfragen sowie strukturierte Informationsaufbereitung.
- Vorbereitung, Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen (DE/EN) für Meetings, Workshops und Konferenzen.
- Verlässliches Follow‑up‑Management von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.
- Planung, Organisation... weiter lesen
- Ganzheitliche operative Unterstützung der Geschäftsführung inkl. professionellem Office‑Management.
- Eigenständige Priorisierung, Koordination und Bearbeitung komplexer Terminanfragen sowie strukturierte Informationsaufbereitung.
- Vorbereitung, Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen (DE/EN) für Meetings, Workshops und Konferenzen.
- Verlässliches Follow‑up‑Management von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.
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**Das können Sie bewegen:**
- Ganzheitliche operative Unterstützung der Geschäftsführung inkl. professionellem Office‑Management.
- Eigenständige Priorisierung, Koordination und Bearbeitung komplexer Terminanfragen sowie strukturierte Informationsaufbereitung.
- Vorbereitung, Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen (DE/EN) für Meetings, Workshops und Konferenzen.
- Verlässliches Follow‑up‑Management von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.
- Planung, Organisation und Abwicklung anspruchsvoller nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie professionelle interne und externe Kommunikation.
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Gremien und zentralen Schnittstellen im Konzern.
- Übernahme von Sonderthemen sowie Unterstützung in ad‑hoc‑Projekten.
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein duales Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- IT‑Affinität und idealerweise SAP‑Kenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen und in der strukturierten Aufbereitung von Informationen
- Hohe Auffassungsgabe, starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität sowie professionelles Stakeholder‑Management
- Proaktive, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit in Randzeiten sowie Präsenz am Standort Hanau
**Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:**
- **Attraktive Vergütung** – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
- **Finanzielle Zusatzleistungen** - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
- **Geregelte Arbeitszeiten** - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
- **Gesundheit & Wohlbefinden** - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
- Ganzheitliche operative Unterstützung der Geschäftsführung inkl. professionellem Office‑Management.
- Eigenständige Priorisierung, Koordination und Bearbeitung komplexer Terminanfragen sowie strukturierte Informationsaufbereitung.
- Vorbereitung, Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen (DE/EN) für Meetings, Workshops und Konferenzen.
- Verlässliches Follow‑up‑Management von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.
- Planung, Organisation und Abwicklung anspruchsvoller nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie professionelle interne und externe Kommunikation.
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Gremien und zentralen Schnittstellen im Konzern.
- Übernahme von Sonderthemen sowie Unterstützung in ad‑hoc‑Projekten.
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein duales Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- IT‑Affinität und idealerweise SAP‑Kenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen und in der strukturierten Aufbereitung von Informationen
- Hohe Auffassungsgabe, starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität sowie professionelles Stakeholder‑Management
- Proaktive, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit in Randzeiten sowie Präsenz am Standort Hanau
**Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:**
- **Attraktive Vergütung** – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
- **Finanzielle Zusatzleistungen** - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
- **Geregelte Arbeitszeiten** - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
- **Gesundheit & Wohlbefinden** - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
Ref-Nr.: 9822222
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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