Beschreibung
Der wöchentliche Arbeitsumfang beträgt mindestens 30 Stunden.
# Deine Aufgaben:
- Enge Unterstützung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
- Strukturierung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Themen und Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsfüh...
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Der wöchentliche Arbeitsumfang beträgt mindestens 30 Stunden.
# Deine Aufgaben:
- Enge Unterstützung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
- Strukturierung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Themen und Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, Gremiensitzungen und Abstimmungen inklusive Protokollführung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Themen und Projekte sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Fragestellungen
# Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements, ggf. in einer Leitungsfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Souveränität und ein professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Themen zu durchdringen, mitzudenken und die Geschäftsführung als verlässlicher und ehrlicher Sparringpartner auf Augenhöhe zu unterstützen
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Freude daran, Themen gemeinsam mit dem Assistenz-Team voranzubringen und federführend zu betreuen
- Hohe Motivation, sich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung in der AWIGO zu übernehmen
# Das erwartet dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen
- Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Ein engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Umweltunternehmen
# Deine Vorteile:
- **Vermögenswirksame Leistungen:** Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen – ein zusätzlicher finanzieller Baustein für deine Zukunft.
- **Hansefit-Partnerschaft:** Sonderkonditionen können deine sportliche Motivation zusätzlich steigern. Mit unserem Kooperationspartner und dem digitalen Fitnessangebot bleibst du fit.
- **Zuschuss zur Kinderbetreuung:** Für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf beteiligen wir uns an den Betreuungskosten deiner Kinder bis zum Schuleintritt.
- **Business Bike:** Mit dem Fahrrad zur Arbeit? Nutze unser Angebot für umweltbewusstes Pendeln.
- **Betriebliche Altersvorsorge:** Gut aufgestellt im Alter - Blicke mit Zuversicht in die Zukunft und profitiere von attraktiven Konditionen.
- **Mitarbeiterevents:** Für Wertschätzung & Dankbarkeit für die Arbeit, sowie den unternehmensweiten Austausch.
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