Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. Office Management (Teilzeit)

DIS AG

74072 Heilbronn, Neckar - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Teilzeit Vormittag ab 11.12.2025

Beschreibung

Für ein global agierendes Kundenunternehmen im Bereich Maschinenbau bzw. der Zerkleinerungstechnik aus dem Raum Heilbronn suchen wir ab sofort und in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. im Office Management.

In dieser Funktion sind Sie neben der Unterstützung der Geschäftsleitung vor allem auch für die Büroorganisation und das Dokumentenmanagement verantwortlich.

Die Stelle ist in einem Umfang von ca. 20 - 25 Std./Woche zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. Office Management (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
• Büroorganisation und Dokumentenmanagement inkl. der Archivierung
• Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführern und Nachverfolgung von Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Travel-, Event- und Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung vorteilhaft
• Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Aktive Mitarbeit in einem marktfu¨hrenden Unternehmen der Recycling-Branche
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen Team
• Firmeneigener Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Betriebskantine
• Uvm.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.