Zeit-Personal Augusta GmbH
69115 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.03.2026
Beschreibung
Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Lifestyle- und Wohnaccessoires-Branche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für den Raum Heidelberg.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Sie üb... weiter lesen
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Lifestyle- und Wohnaccessoires-Branche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für den Raum Heidelberg.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
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Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Lifestyle- und Wohnaccessoires-Branche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für den Raum Heidelberg.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Sie übernehmen das **Cashmanagement** im B2B- und B2C-Bereich und kümmern sich um die **Provisionsabrechnung der Mitarbeitenden**
- Sie koordinieren **Termine mit Bestandskunden**, organisieren **Messeeinladungen** und unterstützen bei der **Nachbereitung von Kundenaufträgen nach Messen**
- Sie verantworten das **Vertragsmanagement** mit Lieferanten und Kunden sowie die **Bestellung und Disposition von Waren**
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Steuerbüro und bereiten **relevante Unterlagen und Belege** sorgfältig auf
- Sie pflegen das **CRM- und ERP-System** und erstellen bzw. bearbeiten **Angebote und Aufträge**
- Sie wirken bei der Erstellung und Pflege von **Preislisten und Preiskonzepten** mit
- Sie übernehmen den **Kundenservice**, bearbeiten Anfragen und verantworten das **Mahnwesen**
**Das bringen Sie mit:**
- Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation sowie **mehrjährige Berufserfahrung** im Vertrieb und/oder in der Buchhaltung
- Sie überzeugen durch eine **engagierte und zuverlässige Persönlichkeit** mit einer ausgeprägten Affinität zu vertrieblichen und/oder buchhalterischen Themen
- Sie treten **kundenorientiert, empathisch und souverän** auf und bewahren auch in herausfordernden Situationen – z. B. bei Reklamationen – stets Freundlichkeit und Professionalität
- Sie arbeiten **strukturiert, eigeninitiativ und selbstständig** und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
- Sie verfügen über **sehr gute MS-Office-Kenntnisse** (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sie besitzen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
**Darauf können Sie sich freuen:**
- Diese Stelle wird über eine Direktvermittlung besetzt
- 30 Tage Urlaub sowie eine geregelte 40-Stunden-Woche
- Ein offenes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum durch ein vielseitiges Aufgabenfeld und eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Lifestyle- und Wohnaccessoires-Branche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für den Raum Heidelberg.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Sie übernehmen das **Cashmanagement** im B2B- und B2C-Bereich und kümmern sich um die **Provisionsabrechnung der Mitarbeitenden**
- Sie koordinieren **Termine mit Bestandskunden**, organisieren **Messeeinladungen** und unterstützen bei der **Nachbereitung von Kundenaufträgen nach Messen**
- Sie verantworten das **Vertragsmanagement** mit Lieferanten und Kunden sowie die **Bestellung und Disposition von Waren**
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Steuerbüro und bereiten **relevante Unterlagen und Belege** sorgfältig auf
- Sie pflegen das **CRM- und ERP-System** und erstellen bzw. bearbeiten **Angebote und Aufträge**
- Sie wirken bei der Erstellung und Pflege von **Preislisten und Preiskonzepten** mit
- Sie übernehmen den **Kundenservice**, bearbeiten Anfragen und verantworten das **Mahnwesen**
**Das bringen Sie mit:**
- Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation sowie **mehrjährige Berufserfahrung** im Vertrieb und/oder in der Buchhaltung
- Sie überzeugen durch eine **engagierte und zuverlässige Persönlichkeit** mit einer ausgeprägten Affinität zu vertrieblichen und/oder buchhalterischen Themen
- Sie treten **kundenorientiert, empathisch und souverän** auf und bewahren auch in herausfordernden Situationen – z. B. bei Reklamationen – stets Freundlichkeit und Professionalität
- Sie arbeiten **strukturiert, eigeninitiativ und selbstständig** und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
- Sie verfügen über **sehr gute MS-Office-Kenntnisse** (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sie besitzen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
**Darauf können Sie sich freuen:**
- Diese Stelle wird über eine Direktvermittlung besetzt
- 30 Tage Urlaub sowie eine geregelte 40-Stunden-Woche
- Ein offenes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum durch ein vielseitiges Aufgabenfeld und eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl
Ref-Nr.: 10025114
Aktualisiert:
25.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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