Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Was machst du bei uns? Organisation, Priorisierung und der Geschäftsführung den Rücken freihalten! Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen. Gute Priorisierung und Erfahrung im Umgang mit Terminkonflikten. Reiseorganisation: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, inklusive Hotels, Transfers und Visa-Angelegenheiten.  Reisekosten- und Spesenabrechnung: sorgfältige und korrekte Abrechnung von Reisekosten und Spesen der Geschäftsführung. Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Meetings/Veranstaltungen: reibungslose Vor- und Nachbereitung (z. B. Buchung von Konferenzräumen, Hotel- und Transferbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenarbeit mit Empfang/Service). Postbearbeitung und Dokumentenmanagement: redaktionelle Überarbeitung sowie Finalisierung von Dokumenten inkl. Unterschrifteneinholung. Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Recherche und Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung. Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern: Kommunikation mit internen Teams, Partnern auf internationaler Ebene sowie Kunden. Organisatorische Unterstützung im Bereich Facility und Standortorganisation, z. B. Vorbereitung und Dekoration bei Veranstaltungen, Festen oder Feiertagen; Klärung und Abstimmung mit dem Empfangsteam und der Hausverwaltung    Eventmanagement: Organisation von Firmenveranstaltungen, wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsparty. Bestellungen und Freigaben: Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung und Rechnungsfreigaben. Prüfung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams. Was bringst du zu uns mit? Kommunikationsgeschick und Organisationsstärke! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.  Idealerweise bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld mit. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse rundet das dein Profil ab. Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte Arbeitsweise, dein Kommunikationsgeschick sowie deine guten organisatorischen Fähigkeiten aus. Wenn zudem kunden- und ergebnisorientiertes Handeln zu deinen Stärken zählen, bist du bei uns genau richtig!  Was bieten wir Dir? Den Unterschied! Du-Kultur ab dem ersten Kontakt  Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht  Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst  Step by Step Einarbeitung bei unseren internen Trainer:innen  Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung  Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV  Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung  Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen  Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch  30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich  2 Wochen Workation innh. der EU Wie erreichst Du uns? PubliCare GmbH  Personalabteilung   Am Wassermann 20-22  50829 Köln Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de