INROS LACKNER SE
18055 Rostock - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.04.2026
Beschreibung
Vollzeit (38h/Woche), Mobiles Arbeiten an max. 2 Tagen/Woche
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir
realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen
Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens-
strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen
gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorha... weiter lesen
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir
realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen
Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens-
strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen
gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorha... weiter lesen
Vollzeit (38h/Woche), Mobiles Arbeiten an max. 2 Tagen/Woche
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir
realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen
Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens-
strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen
gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei . Sie
sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen
Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Dann unterstützen Sie unser Team in
Rostock!
**Das sind Ihre Aufgaben bei uns**
Sie unterstützen einen unserer geschäftsführenden Direktoren in allen organisatorischen,
terminlichen und administrativen Belangen.
› Sie wirken bei Akquisitionsprozessen mit und arbeiten bei Bewerbungen, Angeboten sowie im
Projektcontrolling zu.
› Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Ihrem
Tagesgeschäft; dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Projektleitende,
Kolleginnen und Kollegen, den Betriebsrat sowie Projekt- und Geschäftspartner.
› Sie planen, koordinieren und organisieren Besprechungen, Weiterbildungen, Veranstaltungen
und Geschäftsreisen.
› Sie erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Protokolle.
› Sie koordinieren und aktualisieren die Lebensläufe und Projektreferenzen unserer
Mitarbeitenden sowie das Ablagesystem.
**Das sind Sie**
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes
Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
› Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch ein
souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige
Arbeitsweise aus.
› Ihre Deutschkenntnisse liegen auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse sind von
Vorteil.
› Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, SharePoint, MS Project sowie
einem ERP-System.
› Wünschenswert sind zudem technische Kenntnisse im Bauwesen sowie in der HOAI.
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir
realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen
Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens-
strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen
gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei . Sie
sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen
Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Dann unterstützen Sie unser Team in
Rostock!
**Das sind Ihre Aufgaben bei uns**
Sie unterstützen einen unserer geschäftsführenden Direktoren in allen organisatorischen,
terminlichen und administrativen Belangen.
› Sie wirken bei Akquisitionsprozessen mit und arbeiten bei Bewerbungen, Angeboten sowie im
Projektcontrolling zu.
› Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Ihrem
Tagesgeschäft; dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Projektleitende,
Kolleginnen und Kollegen, den Betriebsrat sowie Projekt- und Geschäftspartner.
› Sie planen, koordinieren und organisieren Besprechungen, Weiterbildungen, Veranstaltungen
und Geschäftsreisen.
› Sie erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Protokolle.
› Sie koordinieren und aktualisieren die Lebensläufe und Projektreferenzen unserer
Mitarbeitenden sowie das Ablagesystem.
**Das sind Sie**
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes
Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
› Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch ein
souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige
Arbeitsweise aus.
› Ihre Deutschkenntnisse liegen auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse sind von
Vorteil.
› Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, SharePoint, MS Project sowie
einem ERP-System.
› Wünschenswert sind zudem technische Kenntnisse im Bauwesen sowie in der HOAI.
Ref-Nr.: 10497756
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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