Otto Benecke Stiftung e.V.
53175 Bonn - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
- Koordination des Vorzimmers
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Postbearbeitung, Kommunikation nach Innen und Außen
- Informationsrecherche
- Datenpflege und Archivierung
- Empfang und Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Rücksprache mit den Ansprechpartnern im Hause
- Protokollführung im Einzelfall (z.B. Dienstbesprechungen, Referatsleiterrunden)
**Das bringen Sie mit**
- Angestelltenlehrgang I oder abgesch... weiter lesen
- Koordination des Vorzimmers
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Postbearbeitung, Kommunikation nach Innen und Außen
- Informationsrecherche
- Datenpflege und Archivierung
- Empfang und Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Rücksprache mit den Ansprechpartnern im Hause
- Protokollführung im Einzelfall (z.B. Dienstbesprechungen, Referatsleiterrunden)
**Das bringen Sie mit**
- Angestelltenlehrgang I oder abgesch... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
- Koordination des Vorzimmers
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Postbearbeitung, Kommunikation nach Innen und Außen
- Informationsrecherche
- Datenpflege und Archivierung
- Empfang und Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Rücksprache mit den Ansprechpartnern im Hause
- Protokollführung im Einzelfall (z.B. Dienstbesprechungen, Referatsleiterrunden)
**Das bringen Sie mit**
- Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur(m) Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder entsprechende Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Vielseitige Kenntnisse des Verwaltungshandelns
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an den Themen Integration und Migration sowie an Gremien- und Vorstandsarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit und selbstständiges Handeln
- Eigeninitiative und vorausschauendes Agieren in Bezug auf Termine und Dienstreisen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das erwartet Sie**
- \*\*Faire Bezahlung \*\*nach EG 6 TVöD Bund und weitere Leistungen wie eine Betriebliche Altersversorgung und eine Jahressonderzahlung im November jeden Jahres
- **Flexible Arbeitszeiten** und die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten **Team**
- \*\*Perspektiven: \*\*Möglichkeit zur Verlängerung
- Koordination des Vorzimmers
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Postbearbeitung, Kommunikation nach Innen und Außen
- Informationsrecherche
- Datenpflege und Archivierung
- Empfang und Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Rücksprache mit den Ansprechpartnern im Hause
- Protokollführung im Einzelfall (z.B. Dienstbesprechungen, Referatsleiterrunden)
**Das bringen Sie mit**
- Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur(m) Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder entsprechende Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Vielseitige Kenntnisse des Verwaltungshandelns
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an den Themen Integration und Migration sowie an Gremien- und Vorstandsarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit und selbstständiges Handeln
- Eigeninitiative und vorausschauendes Agieren in Bezug auf Termine und Dienstreisen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das erwartet Sie**
- \*\*Faire Bezahlung \*\*nach EG 6 TVöD Bund und weitere Leistungen wie eine Betriebliche Altersversorgung und eine Jahressonderzahlung im November jeden Jahres
- **Flexible Arbeitszeiten** und die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten **Team**
- \*\*Perspektiven: \*\*Möglichkeit zur Verlängerung
Ref-Nr.: 10181632
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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