# Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

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Standort

Waltenhofen

Startdatum

Ab sofort

Einstieg als

Fachkraft

Arbeitszeit

Vollzeit

Einheit

Verwaltung

### Aufgaben bei Geiger

- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Steuerung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Anfragen und internen Abläufen
- Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Selbstständige und proaktive Bearbeitung von Schriftverkehren
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Themen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern, Kunden und Behörden
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse

### Darauf freuen wir uns

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Entscheidungsebene
- Ausgeprägte Stärke in strukturierter Arbeitsorganisation, Priorisierung und im souveränen Umgang mit parallelen Themen in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Eigenständigkeit sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
- Souveräner und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Loyalität und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner und sensible Situationen
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint und OneNote sowie KI-Anwendungen

### Gute Gründe für Geiger

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

## Die Geiger Gruppe. Mach was draus.

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

## Noch Fragen?

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**Mario Fischer**
Personalreferent

**Telefon +49 8322 18-102**

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