Schmieder GmbH Unternehmensberatung
88339 Bad Waldsee - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir eine ...
weiter lesen
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir eine gehobene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Vollzeit (35 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet im Rahmen der Direktanstellung zu besetzen Ref. 46954
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Informationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Recherche und strukturierte Aufbereitung betriebsrelevanter Themen
- Verwaltung des Büros, sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inklusive Abrechnung derselben
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Ausgeprägte Berufserfahrung z. B. Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, Sekretärin (m/w/d), Vorstandssekretärin (m/w/d)
- Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten vorteilhaft
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen besonders im Erstellen von Präsentationen, SAP Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft (10-20%) innerhalb Deutschlands und der EU zu Unternehmensstandorten
Benefits
- Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können
- Zugang zu den hochwertigen Unternehmensprodukten für den persönlichen Gebrauch sowie Sonderkonditionen für den Erwerb der Produkte
- Unternehmenseigene Kita sorgt für Entlastung und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebseigene Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Speisen sorgt für neue Energie
- Vielseitige Trainings, Workshops und Seminare zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Individuell angepasster Einarbeitungsplan, der auf Ihre Bedürfnisse und Vorkenntnisse zugeschnitten ist
- Finanzielle Stabilität und Planungssicherheit durch 13,4 Monatsgehälter
- Vielfältige individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der unternehmenseigenen Academy
Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.
Ref-Nr.: 11757628
Aktualisiert:
30.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH
23562 Lübeck
Arbeit
ab 01.01.2026
Implenia Deutschland
90403 Nürnberg, Mittelfranken
Arbeit
ab 29.06.2026
Universitätsklinikum Essen
45147 Essen, Ruhr
Arbeit
ab 06.05.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
