DIS AG - Office & Management -
79100 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale
Assistenz auf internationaler Ebene!
Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion
suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6
Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
• Professionelles
Kalendermanagement und Terminkoordination f... weiter lesen
Assistenz auf internationaler Ebene!
Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion
suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6
Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
• Professionelles
Kalendermanagement und Terminkoordination f... weiter lesen
Unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale
Assistenz auf internationaler Ebene!
Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion
suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6
Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
• Professionelles
Kalendermanagement und Terminkoordination für den Geschäftsführer sowie
effiziente Priorisierung von Zeitfenstern
• Organisation
und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und virtuellen Calls über
mehrere Standorte hinweg
• Zentrale
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und
externen Partnern; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Operative
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Erstellung von
Protokollen und Nachverfolgung von To‑dos
• Koordination
kleinerer Projekte sowie administrative Office‑Aufgaben unter Nutzung des
MS‑Office‑Pakets
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
• Sehr
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Geschäftsführung
ausschließlich Englisch spricht
• Sicherer
Umgang mit dem MS‑Office‑Paket sowie Bereitschaft, moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Protokollierung) zu nutzen
• Starke
organisatorische Fähigkeiten: strukturiertes Kalendermanagement,
Priorisierung und zuverlässiges Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke
und souveränes Schnittstellenmanagement gegenüber internen Abteilungen,
Führungskräften und externen Partnern
• Monatsbruttoeinkommen
von 4500 - 5000 €
• 1
Tag Homeoffice pro Woche
• Internationales
und modernes Arbeitsumfeld
• Offener
Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Vorbereitung,
Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Interesse? Dann "Jetzt Bewerben" klicken!
Assistenz auf internationaler Ebene!
Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion
suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6
Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
• Professionelles
Kalendermanagement und Terminkoordination für den Geschäftsführer sowie
effiziente Priorisierung von Zeitfenstern
• Organisation
und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und virtuellen Calls über
mehrere Standorte hinweg
• Zentrale
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und
externen Partnern; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Operative
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Erstellung von
Protokollen und Nachverfolgung von To‑dos
• Koordination
kleinerer Projekte sowie administrative Office‑Aufgaben unter Nutzung des
MS‑Office‑Pakets
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
• Sehr
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Geschäftsführung
ausschließlich Englisch spricht
• Sicherer
Umgang mit dem MS‑Office‑Paket sowie Bereitschaft, moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Protokollierung) zu nutzen
• Starke
organisatorische Fähigkeiten: strukturiertes Kalendermanagement,
Priorisierung und zuverlässiges Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke
und souveränes Schnittstellenmanagement gegenüber internen Abteilungen,
Führungskräften und externen Partnern
• Monatsbruttoeinkommen
von 4500 - 5000 €
• 1
Tag Homeoffice pro Woche
• Internationales
und modernes Arbeitsumfeld
• Offener
Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Vorbereitung,
Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Interesse? Dann "Jetzt Bewerben" klicken!
Ref-Nr.: 9671551
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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