Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Autohaus KELLER GmbH

97209 Veitshöchheim - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 05.03.2026

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) der GeschäftsleitungDann sind Sie genau der oder die Richtige! Zur Verstärkung des Verwaltungs-Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.•Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben des Tagesgeschäfts•Gewinnung, Aufwertung und Aufbereitung von Informationen•Vorbereitung und Ausarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen etc.•Planung von internen und externen Besuchen sowie Reiseplanung•Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung•Bearbeitung von E-Mails, teilweise mit inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbereitung sowie Nachfassen der daraus entstehenden Aufgaben und Termine•Digitale Archivierung der Vorgänge der Geschäftsführung•Protokollführung bei Besprechungen•Schulungsplanung•Urlaubsplanung•Umgang mit der Zeitwirtschaft (u.a. Überprüfen der Stempelzeiten unseres Zeiterfassungssystems)•Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich•Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise•Außerordentliches Maß an Diskretion und Verschwiegenheit•Strukturierte Arbeitsweise•Sehr gute Kommunikationskompetenz•Loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit

Ref-Nr.: 9740181

Aktualisiert: 07.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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