Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern. Mit einer guten Organisation sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Information und bilden so eine Basis für eine gute Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsprozesse zwischen allen Stellen.

**IHRE AUFGABEN**

- Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei Ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei.
- Sie regeln die Kommunikation/Korrespondenz mit den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, evtl. auch in englischer Sprache.
- Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Geschäftsführung.
- Sie erstellen eigenständig z.B. Protokolle, Berichte, Statistiken und Präsentationen und übernehmen Einkaufsvorgänge und Rechnungsprüfungen.
- Sie erstellen in enger Abstimmung mit unserer kaufmännischen Geschäftsfürhung entscheidungsrelevante Unterlagen und sorgen dafür, dass alle betroffenen internen und externen Stellen über entsprechende Entscheidungen seitens der Geschäftsführung informiert werden.
- Sie übernehmen die vollumfängliche Terminkoordination von Veranstaltungen z.B. mit Aufsichtsrat, Zuwendungsgebern oder Aufsichtsbehörden und sorgen dafür, dass die hierfür erforderlichen Unterlagen entsprechend vor- und nachbereitet werden.

**IHR PROFIL**

- Sie haben einen Bachelorabschluss oder einen Abschluss als Betriebswirt (m/w/d) oder bringen alternativ durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet vergleichbare Kenntnisse mit.
- Sie konnten bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten in einer größeren Organisation sammeln.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit externen Aufsichtsbehörden mit.
- In der Anwendung gängiger EDV-Tools (z. B. Microsoft Office) bringen Sie bereits sehr gute Kenntnisse mit und haben im Idealfall auch schon erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systeme (z.B. SAP) gesammelt.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr strukturiert und eigenverantwortlich und sind kommunikativ und teamfähig.

**Unser Angebot: Mehr als nur ein Job**
Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) übernimmt Aufgaben von nationaler Bedeutung: Den sicheren Rückbau der stillgelegten kerntechnischen Anlagen am Standort Karlsruhe. Mit rund 700 Mitarbeitenden schaffen wir eine sichere Zukunft. Unser Fundament sind dabei das Know-how, der hohe Sicherheitsanspruch und der starke Zusammenhalt unserer Teams.

- Sinn & Sicherheit: Eine Aufgabe mit echtem gesellschaftlichen Mehrwert und ein krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz bis weit über das Jahr 2060 hinaus.
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- Entwicklung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen.
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Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

**KTE | Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH**
Personalabteilung
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