Das Theater Dortmund ist ein Eigenbetrieb der Stadt Dortmund mit sechs Sparten (Oper, Ballett, Konzerte, Schauspiel, Kinder- und Jugendtheater und Akademie für Theater und Digitalität), welches über eine mehr als 100-jährige Geschichte verfügt.

Einleitung
Wir suchen zum 01.09.2026 befristet für ein Jahr
eine Assistenz (m/w/(d) der Kostümdirektion
in Vollzeit (39,0 Stunden).
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Sie unterstützen unser Team mit folgenden Aufgaben
- Abwechslungsreiche Büro- & Verwaltungstätigkeiten in einem kreativen Umfeld in der Kostümdirektion des Theaters Dortmund Führen der Barkasse und tägliche Kassenabschlüsse, inklusive aller damit verbundenen buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung der Kostümdirektion bei der Organisation von künstlerischen Prozessen
- (Bewerbungsverfahren, Fremdvergaben, Recherche, Einholen von Kostenvoranschlägen, Ausschreibungen, Miet- und Verkaufstätigkeiten, Carnet-Erstellung, Bemusterung, etc.),
- Auswertung von Stundenkalkulationen der Werkstätten,
- Verwaltung von Büromitteln, Schließfächern, Transpondern, etc.
- Unterstützung bei der Betreuung und Organisation von Praktikant*innen,
- Grundlagen des Bestellwesens nach den Vorgaben der Stadt Dortmund

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im kulturellen Bereich oder Ausbildung/Studium im Bereich Kulturmanagement
- Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Büroalltag
- Hohe Affinität für IT-gestützte Abwicklung von Arbeitsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Lotus Notes)
- Vorkenntnisse in TMS und PEM von Vorteil
- Serviceorientierung, ein hohes Maß an Selbst-Organisation
- flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren und zu strukturieren,
- Sensibilität für künstlerische Belange und kreative Prozesse,
- Freude am Arbeiten im Team und in dynamischen Arbeitsfeldern

Sonderhinweise
Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in der spielfreien Zeit des Theaters (Sommerferien) zu nehmen.
Ihre Fragen beantwortet:
Monika M. Cleres, Kostümleitung, Tel. 0231 – 5022479, kostuemdirektion@theaterdo.de

Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 10. Juli 2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.