Handwerkskammer Koblenz
56070 Koblenz am Rhein - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 05.02.2026
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
**Assistenz (m/w/d) der Leitung der Berufsbildungszentren**!
Sie organisieren gerne, treten souverän auf und arbeiten serviceorientiert? Sie sind auch unter Zeitdruck der ruhende Pol, priorisieren klug und koordinieren mehrere Aufgaben parallel? Sie halten Ihrem Chef gerne den Rücken frei und behalten stets den Überblick – mit einem Lächeln? Dann sind Sie in der zentralen Schaltstelle der Abteilung Berufsbildungszentren genau richtig.
**Darauf ... weiter lesen
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Sie organisieren gerne, treten souverän auf und arbeiten serviceorientiert? Sie sind auch unter Zeitdruck der ruhende Pol, priorisieren klug und koordinieren mehrere Aufgaben parallel? Sie halten Ihrem Chef gerne den Rücken frei und behalten stets den Überblick – mit einem Lächeln? Dann sind Sie in der zentralen Schaltstelle der Abteilung Berufsbildungszentren genau richtig.
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**Assistenz (m/w/d) der Leitung der Berufsbildungszentren**!
Sie organisieren gerne, treten souverän auf und arbeiten serviceorientiert? Sie sind auch unter Zeitdruck der ruhende Pol, priorisieren klug und koordinieren mehrere Aufgaben parallel? Sie halten Ihrem Chef gerne den Rücken frei und behalten stets den Überblick – mit einem Lächeln? Dann sind Sie in der zentralen Schaltstelle der Abteilung Berufsbildungszentren genau richtig.
**Darauf können Sie bauen**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tagen Jahresurlaub und geregelten Arbeitszeiten
- Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der endgültigen Aufgabenzuweisung, derzeit analog TV-L EG 5-6, inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betriebliche Altersvorsorge
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
- Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa
- Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
- Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
- Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad
- Option des Hinzuverdienstes durch freiberufliche Honorar- oder ehrenamtliche Prüfungstätigkeit
**Das ist Ihre Baustelle**
- Unterstützung der BBZ-Leitung im operativen Tagesgeschäft, zusammen mit einer Kollegin
- Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit den 11 Fachbereichen und der Verwaltung
- Erste Anlaufstelle für Ausbilder, Dozenten, Prüfer sowie Betriebe und externe Partner
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Erstellung von Statistiken, Dokumentationen und Protokollen
**Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit**
- Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich
- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungsumfeld, ist erforderlich
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisations- und Improvisationsstärke sind notwendig
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein grundlegendes IT-Verständnis im Hinblick auf die Digitalisierung von Büro- und Berufsbildungsprozessen werden vorausgesetzt
- Eine sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens C1) ist unbedingt erforderlich, in Englisch ist sie von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt; ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten ist unerlässlich
- Das Büro sollte montags ab 7:30 Uhr besetzt sein
**Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!**
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Leiter unserer Berufsbildungszentren, Peter Eich, 0261 398-511.
Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die [Informationen zum Bewerbungsprozess](https://www.hwk-koblenz.de/artikel/ihre-karriere-bei-der-handwerkskammer-52,0,193.html) auf unserer Homepage unter [https://www.hwk-koblenz.de](https://www.hwk-koblenz.de) und bewerben Sie sich dort über unsere [Karriereseite](https://handwerkskammer-koblenz.jobs.personio.de/).
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- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
- Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
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- Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
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**Das ist Ihre Baustelle**
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- Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit den 11 Fachbereichen und der Verwaltung
- Erste Anlaufstelle für Ausbilder, Dozenten, Prüfer sowie Betriebe und externe Partner
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
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- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungsumfeld, ist erforderlich
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisations- und Improvisationsstärke sind notwendig
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- Eine sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens C1) ist unbedingt erforderlich, in Englisch ist sie von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt; ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten ist unerlässlich
- Das Büro sollte montags ab 7:30 Uhr besetzt sein
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Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die [Informationen zum Bewerbungsprozess](https://www.hwk-koblenz.de/artikel/ihre-karriere-bei-der-handwerkskammer-52,0,193.html) auf unserer Homepage unter [https://www.hwk-koblenz.de](https://www.hwk-koblenz.de) und bewerben Sie sich dort über unsere [Karriereseite](https://handwerkskammer-koblenz.jobs.personio.de/).
Ref-Nr.: 9174609
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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