Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden - auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung. Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen. Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.   Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Assistenz (m/w/d) am Standort München in Vollzeit.    Wir betreuen das Gebäudemanagement der KVB bayernweit - technisch, kaufmännisch und infrastrukturell. Unser Ziel: langfristige Werterhaltung und Anpassung an die Bedürfnisse einer modernen Organisation.  Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Unterstützung der Leitung der ZF-Verwaltung in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben Sicherstellung der Informationsflüsse und Nachverfolgung von Handlungsbedarfen Übernahme von wichtigen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Verantwortung für das Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement Koordination der internen und externen Korrespondenz Persönliche und telefonische Repräsentation der KVB gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder assistierenden Tätigkeit, idealerweise im Umfeld Facility Management Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen der Microsoft-365-Plattform, insbesondere Word, Excel, Outlook und Microsoft Teams Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache - sowohl schriftlich als auch mündlich - sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit Gute Gründe bei uns zu arbeiten Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn. Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Stellen ID 50006402 / Vakanz ID 1396. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail leider nicht im Auswahlprozess berücksichtigt werden können. Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Lisa-Maria Scheuerich unter der Rufnummer 089 57093 3476 gerne zur Verfügung.   Unser Zeichen: Stellen ID 50006402 / Vakanz ID 1396