Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
60486 Frankfurt am Main - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 18.12.2025
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und sehen sich als Bindeglied zwischen Management, Kunden und Fachabteilungen ? Dann verstärken Sie unser Team im Geschäftsbereich Süd in Frankfurt. In Teilzeit bietet sich Ihnen eine langfristige Perspektive:
**Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung**
### Ihre Vorteile bei maxQ.:
- Sie erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
- Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien „Tag für mich“
- Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
- Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen
- Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter
- Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung
### Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.
- Sie haben Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in einem anspruchsvollen Leitungsbüro
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (z.B. Kenntnisse in MS Office und Teams).
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, loyales Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.
### Ihre Aufgaben bei maxQ.:
- Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Bindeglied zwischen Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitung sowie Kunden und Fachabteilungen
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
- Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
- Unterstützung bei Recherchen und dem Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Anna-Lena Langenhorst
Tel. 02305 978 84 16
Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (Homepage maxQ.). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
*maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.*
**Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung**
### Ihre Vorteile bei maxQ.:
- Sie erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
- Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien „Tag für mich“
- Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
- Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen
- Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter
- Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung
### Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.
- Sie haben Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in einem anspruchsvollen Leitungsbüro
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (z.B. Kenntnisse in MS Office und Teams).
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, loyales Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.
### Ihre Aufgaben bei maxQ.:
- Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Bindeglied zwischen Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitung sowie Kunden und Fachabteilungen
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
- Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
- Unterstützung bei Recherchen und dem Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Anna-Lena Langenhorst
Tel. 02305 978 84 16
Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (Homepage maxQ.). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
*maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.*
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: b5dd765087dd26c62045119c15ecc79b
Letztes Update:
28.12.2025
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