OHB-System AG
28359 Bremen - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
#### Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
- Bearbeitung von digitalem Content / Beiträgen für das firmeninternen Intranet
- Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten / Digitalisierung
- Terminkoordination,... weiter lesen
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
- Bearbeitung von digitalem Content / Beiträgen für das firmeninternen Intranet
- Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten / Digitalisierung
- Terminkoordination,... weiter lesen
#### Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
- Bearbeitung von digitalem Content / Beiträgen für das firmeninternen Intranet
- Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten / Digitalisierung
- Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen
- Führung der Korrespondenz, wie Email, Briefpost und Telefonate in deutscher und in englischer Sprache
#### Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position oder fundierte Erfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen:innen und Arbeitgebervertreter:innen, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, die Betriebsräte zu entlasten und initiativ zu unterstützen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
- Bearbeitung von digitalem Content / Beiträgen für das firmeninternen Intranet
- Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten / Digitalisierung
- Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen
- Führung der Korrespondenz, wie Email, Briefpost und Telefonate in deutscher und in englischer Sprache
#### Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position oder fundierte Erfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen:innen und Arbeitgebervertreter:innen, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, die Betriebsräte zu entlasten und initiativ zu unterstützen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ref-Nr.: 9924586
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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