Stadt Vilshofen an der Donau
94474 Vilshofen an der Donau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 29.01.2026
Beschreibung
Die **Stadt Vilshofen an der Donau** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten für das Vorzimmer (m/w/d)**
----------------------------------------------------------------------------------------------------
**Ihr Aufgabenbereich umfasst:**
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminvorberei... weiter lesen
**Assistenz des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten für das Vorzimmer (m/w/d)**
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**Ihr Aufgabenbereich umfasst:**
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminvorberei... weiter lesen
Die **Stadt Vilshofen an der Donau** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten für das Vorzimmer (m/w/d)**
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**Ihr Aufgabenbereich umfasst:**
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Vorbereitung und Organisation von Repräsentationsveranstaltungen, Ehrungen und Jubiläen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine administrative Aufgaben
**Ihre Qualifikation:**
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung im Bank-, Büro- oder Verwaltungsbereich, wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Vorzimmer
- verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sozialkompetenz, Konflikt- und Teamfähigkeit
- höfliches und gewandtes Auftreten
**Wir bieten:**
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
- eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
- gleitende Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenversicherung
- Fahrradleasing
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis spätestens Montag, den 16.02.2026**.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Peter Wallner, unter der Tel. 08541 208-101 zur Verfügung.
**Assistenz des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten für das Vorzimmer (m/w/d)**
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**Ihr Aufgabenbereich umfasst:**
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Vorbereitung und Organisation von Repräsentationsveranstaltungen, Ehrungen und Jubiläen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine administrative Aufgaben
**Ihre Qualifikation:**
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung im Bank-, Büro- oder Verwaltungsbereich, wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Vorzimmer
- verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sozialkompetenz, Konflikt- und Teamfähigkeit
- höfliches und gewandtes Auftreten
**Wir bieten:**
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
- eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
- gleitende Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenversicherung
- Fahrradleasing
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis spätestens Montag, den 16.02.2026**.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Peter Wallner, unter der Tel. 08541 208-101 zur Verfügung.
Ref-Nr.: 8993644
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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