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Stellenausschreibung

**ASSISTENZ (M/W/D)**

FÜR DAS

**AUFBAUTEAM LIEGENSCHAFTSMANAGEMENT**

Vollzeit, unbefristet

Standort Saarbrücken

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe E6 TV-L / Besoldungsgruppe A6 – A9 m.D.
 
**SIE MÖCHTEN**

- …aktiv am Aufbau und der Betreuung eines großen Projekts mitwirken?
- …Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
- …die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?
 
**DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN**

…als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen – der Landespolizeidirektion, der Fachhochschule für Verwaltung, der Landesfeuerwehrschule und dem Landesverwaltungsamt – maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei.

Aktuell erweitern wir unseren Verantwortungsbereich um etwas Neues:

Den Aufbau eines zukunftsorientierten, **modernen Liegenschaftsmanagements **im Saarland**.** Mit über 400 Gebäuden und über 800.000 m² Bruttogeschossfläche im Eigentum und in Anmietung bewirtschaftet das Saarland ein anspruchsvolles und breites Immobilienportfolio – von Verwaltungsgebäuden über Schulen und Flüchtlingsunterkünften bis hin zu Gerichts-, Polizei- und Laborgebäuden. Im Auftrag des Landes übernehmen wir zukünftig zentrale Elemente des Facility Managements zur effizienten Bewirtschaftung und nachhaltigen Unterhaltung der Landesimmobilien.

Bei der organisatorischen Neuaufstellung der Immobilienverwaltung des Saarlandes brauchen wir Sie! Mit Einsatzbereitschaft und innovativem Denken können Sie als Teil unseres interdisziplinären Aufbauteams Liegenschaftsmanagement neue Strukturen und Prozesse für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement unserer saarländischen Immobilien entwickeln.

Für unser Team brauchen wir motivierte und kreative Köpfe mit der Leidenschaft, gemeinsam etwas Neues aufzubauen, aktiv mitzugestalten und stetig weiterzuentwickeln.
 
**ALS ASSISTENZ (M/W/D)**

- übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das kaufmännische und technische Gebäudemanagement in organisatorischen Belangen
- koordinieren Sie Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- pflegen Sie Daten im CAFM-System, sorgen für Aktualität und Vollständigkeit der Informationen und wirken bei Systempflege und -weiterentwicklung mit
- tragen Sie zu einer effizienten Organisation und Kommunikation innerhalb der Einheit bei
 
**WELCHE QUALIFIKATIONEN SIE DAFÜR BENÖTIGEN**
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann / Immobilienkaufmann / Verwaltungsfachangestellten / Rechtsanwaltsfachangestellten / Notarfachan-gestellten (m/w/d), mindestens mit der Note befriedigend oder Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, insbesondere im Kontext von Veränderungsprozessen
- Teamorientierung, Konfliktlösungsfähigkeit und Belastbarkeit im anspruchs-vollen Projektumfeld

**Zusätzlich von Vorteil:**

- Strategisches Denkvermögen
- Vertrautheit mit den Strukturen, Entscheidungswegen und Steuerungsmechanismen der Landesverwaltung von Vorteil
 
**WAS WIR IHNEN BIETEN**
- Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeiten
- Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit
- Eingruppierung in Entgeltgruppe E6 TV-L oder Besetzung im bestehenden Beamtenverhältnis in der Besoldungs- gruppe A6 bis A9 m.D.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit)
- Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse)
- 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr!
 
**WIE SIE SICH BEWERBEN**

Bewerben können Sie sich online auf unserer Bewerbungsplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID: 1393417. Dort füllen Sie das digitale Bewerbungsformular aus und laden Ihr Motivationsschreiben, Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate zum Nachweis des Anforderungsprofils hoch.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.     

Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeit-kräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.
 
**IHRE ANSPRECHPERSONEN BEI FRAGEN**

Zum Auswahlverfahren

Personalreferat

Frau Lisa-Maria Terre

Tel.: 0681 / 501-2138

E-Mail: l.terre@innen.saarland.de
 
Zur ausgeschriebenen Stelle

Referat OBB24

Frau Sandra Kölle

Tel.: 0681 / 501-4080

E-Mail: s.koelle@innen.saarland**.**de

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:           

[https://www.saarland.de/DE/portale/karriere/arbeitgeber/mibs/rechtlichesfuerbewerber/rechtlichesfuerbewerber\_node.html](https://www.saarland.de/DE/portale/karriere/arbeitgeber/mibs/rechtlichesfuerbewerber/rechtlichesfuerbewerber_node.html)