Gemeinde Hallbergmoos
85399 Hallbergmoos - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 12.02.2026
Beschreibung
Die Gemeinde Hallbergmoos sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
IHRE AUFGABEN
Organisation und Koordination der Termine des Bürgermeisters
Führung und Pflege des Kalenders sowie Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate)
Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern
Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten un... weiter lesen
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
IHRE AUFGABEN
Organisation und Koordination der Termine des Bürgermeisters
Führung und Pflege des Kalenders sowie Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate)
Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern
Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten un... weiter lesen
Die Gemeinde Hallbergmoos sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
IHRE AUFGABEN
Organisation und Koordination der Termine des Bürgermeisters
Führung und Pflege des Kalenders sowie Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate)
Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern
Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Unterlagen
Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anfragen sowie deren Weiterleitung an zuständige Abteilungen
Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für den Bürgermeister
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von offiziellen Veranstaltungen
Kommunikation mit anderen Behörden, Institutionen und externen Partnern
Koordination von internen Abläufen und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen
DAS BRINGEN SIE MIT
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
Freundliches und professionelles Verhalten
WIR BIETEN IHNEN
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit; eine Besetzung in Teilzeit kann unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse geprüft werden
Leistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation nach TVöD sowie die sonstigen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Zahlung einer Großraumzulage München
Leistungsentgelt
Gewährung eines monatlichen steuerfreien Sachbezugs im Wert von 50 Euro (Hallbergcard) oder Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Großzügige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Betriebliches Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Steuerfreier Sachbezug
Leistungsentgelt
Schulungen und Weiterbildungen
Betriebliches Fahrradleasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Teamevents
Großraumzulage München
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Freund unter Tel. 0811 5522-120.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06.03.2026 über das Bewerberportal an das Personalwesen der Gemeinde Hallbergmoos. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
IHRE AUFGABEN
Organisation und Koordination der Termine des Bürgermeisters
Führung und Pflege des Kalenders sowie Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate)
Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern
Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Unterlagen
Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anfragen sowie deren Weiterleitung an zuständige Abteilungen
Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für den Bürgermeister
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von offiziellen Veranstaltungen
Kommunikation mit anderen Behörden, Institutionen und externen Partnern
Koordination von internen Abläufen und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen
DAS BRINGEN SIE MIT
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
Freundliches und professionelles Verhalten
WIR BIETEN IHNEN
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit; eine Besetzung in Teilzeit kann unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse geprüft werden
Leistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation nach TVöD sowie die sonstigen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Zahlung einer Großraumzulage München
Leistungsentgelt
Gewährung eines monatlichen steuerfreien Sachbezugs im Wert von 50 Euro (Hallbergcard) oder Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Großzügige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Betriebliches Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Steuerfreier Sachbezug
Leistungsentgelt
Schulungen und Weiterbildungen
Betriebliches Fahrradleasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Teamevents
Großraumzulage München
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Freund unter Tel. 0811 5522-120.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06.03.2026 über das Bewerberportal an das Personalwesen der Gemeinde Hallbergmoos. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.
Ref-Nr.: 9322697
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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