Culture.Meets.Talent

# Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München

MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst.

Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst. Wir mixen Recruiting mit Employer Branding und sorgen dafür, dass Talente nicht nur starten, sondern bleiben und brennen.

Für Unternehmen:

Keine Standard-Beratung. Wir machen dich zur Marke, die Top-Köpfe magisch anzieht – und hält. Statt Fluktuation gibt’s Bindung, statt Buzzwords echte Kultur.

Für Talente:

Bock auf mehr als nur einen Job? Wir bringen dich zu Arbeitgebern, die dich nicht nur beschäftigen, sondern fördern. Entwicklung statt Stillstand. Wertschätzung statt Floskeln.

# Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

- Office-Management für Asset & Property Management: Arbeitsorganisation, Büromaterial und Koordination externer Dienstleister.
- Operative Unterstützung: Bearbeitung von Anfragen, interne Koordination, Reisekostenabrechnung und erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Partner.
- Terminkoordination: Kalenderpflege, Abstimmung mit Stakeholdern sowie Vorbereitung von Raum- und Videokonferenzen inkl. Technik.
- Meeting-Vor- und -Nachbereitung: Agenda, Einladungen, Protokolle und To-do-Nachverfolgung.
- Korrespondenz & Präsentationen: Professionelle Texte (DE/evtl. EN), Vorlage- und Präsentationserstellung.
- Mietvertrags- und Datenpflege: Unterlagen vorbereiten, Abstimmung mit Recht/Controlling und strukturierte Ablage.
- Veranstaltungsorganisation: Workshops, Team-Events, Besichtigungen und Kundentermine inkl. Catering, Technik und Nachbereitung.
- Vertretung: Unterstützung der Assistentinnen der Geschäftsführung und des Development-Teams bei Projekten und Engpässen.

# Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Immobilienbezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in klassischer Assistenz und Projektassistenz mit.
- Du beherrschst die MS‑Office-Anwendungen sehr gut (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Team- und Projektassistenz hast, dann melde dich gern bei uns.

# Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich dennoch bei uns, wir haben weitere tolle Positionen, lass uns darüber sprechen!

# Das ist uns sehr wichtig!

MainTalent = Klartext statt Blabla.

Wir verbinden Talente & Unternehmen ehrlich, transparent und partnerschaftlich.

Innovativ, fair & menschlich – so gestalten wir Karrieren und Erfolge.

Bewirb dich hier über das Portal oder schick mir einfach deine Unterlagen per WhatsApp – und los geht’s!

Ich brauche kein Anschreiben und den ganzen Schnickschnack!

# Was bietet dir unser Kunde:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
- Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
- 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
- Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

# So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.

# Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

## Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München.
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Wir freuen uns auf Dich!