Assistenz (m/w/d) für die Personalvertretung

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

81675 München - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Abend ab 05.11.2025

Beschreibung

\*\*TUM Klinikum / Rechts der Isar
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**Assistenz (m/w/d) für die Personalvertretung**
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**Ihre Aufgaben.**

- Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
- Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (einschließlich Raumreservierung, Catering) usw.
- Reisemanagement (einschließlich Recherche)
- Abwesenheitsmanagement der Personalvertretung
- Erfassung, Sichtung und Bewertung bzw. Zuordnung der zentralen Post- und E-Maileingänge
- Überwachung von Fristen
- Kommunikation mit der Personalvertretung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
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**Ihr Profil - Qualifikation und Persönlichkeit zeichnen Sie aus.**
- Abgeschlossene, dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Assistenzbereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten
- Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
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**Dafür stehen wir.**
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Kontakt zu allen Mitarbeitenden des Klinikums und der Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
- Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Personalvertretung
- Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistung
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**Wir stehen für klare Rahmenbedingungen.**
- Es handelt sich um ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis, welche für eine Besetzung in Teilzeit grundsätzlich geeignet ist.
- Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist zunächst in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.
- Ein Einstieg ist nach Absprache zum nächstmöglichen Zeitpunkt denkbar.
- Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

***Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.***
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**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
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**Kontakt: 089 / 4140 – 2081 | Personalvertretung**
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**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**

· **der Kennziffer 25\_11\_002 und**

· **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Personalvertretung
Herr Karl Fischer

TUM Klinikum

Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

\*\*E-Mail: [personalrat@mri.tum.de](https://mailto:personalrat@mri.tum.de)
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Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.