Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
53175 Bonn - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 13.04.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
# Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Bonn
### Ihre Aufgabe:
- Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
- Protokollierung von Besprechungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
- gelegentliche Vertretungen d... weiter lesen
# Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Bonn
### Ihre Aufgabe:
- Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
- Protokollierung von Besprechungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
- gelegentliche Vertretungen d... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
# Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Bonn
### Ihre Aufgabe:
- Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
- Protokollierung von Besprechungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
- gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes
### Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte\*r, Fremdsprachenkorrespondent\*in oder vergleichbare administrative Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Wir bieten:
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 2 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist **unbefristet** zu besetzen und wird nach **Entgeltgruppe 9a TVöD** vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
### Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die direkt dem Vorstand unterstellte Gruppe „Strategie und Grundsatzfragen“ (V-SG) ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig.
**Interessiert?**
Bitte bewerben Sie sich bis zum **28.04.2026** mit Angabe der **Kennziffer 25/2026**. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
[Jetzt Bewerben](https://jobs.dfg.de/bewerber/landingpage.php?prj=35P6265&oid=&qid=0&b=0&ie=1 "Bewerbenbutton")
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Riecke-Poschadel
0228 885-2532
jobs@dfg.de
[](https://wisskomm.social/@dfg\_public)
# Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Bonn
### Ihre Aufgabe:
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- Protokollierung von Besprechungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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- gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes
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- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte\*r, Fremdsprachenkorrespondent\*in oder vergleichbare administrative Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Wir bieten:
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 2 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist **unbefristet** zu besetzen und wird nach **Entgeltgruppe 9a TVöD** vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
### Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die direkt dem Vorstand unterstellte Gruppe „Strategie und Grundsatzfragen“ (V-SG) ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig.
**Interessiert?**
Bitte bewerben Sie sich bis zum **28.04.2026** mit Angabe der **Kennziffer 25/2026**. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
[Jetzt Bewerben](https://jobs.dfg.de/bewerber/landingpage.php?prj=35P6265&oid=&qid=0&b=0&ie=1 "Bewerbenbutton")
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Frau Riecke-Poschadel
0228 885-2532
jobs@dfg.de
[](https://wisskomm.social/@dfg\_public)
Ref-Nr.: 10416538
Aktualisiert:
13.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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