Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich TGA

ICL Ingenieur Consult GmbH Leipzig

04207 Leipzig - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.10.2025

Beschreibung

Die ICL Ingenieur Consult GmbH ist eines der führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken und Gebäuden. An acht Standorten bundesweit bieten über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens.

Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab Januar 2026 eine motivierte Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich TGA in Vollzeit oder Teilzeit.

Das übernehmen Sie:
- Organisation innerhalb des Geschäftsbereiches TGA (z. B. Materialbestellungen, Postbearbeitung)
- Planung und Koordination von Meetings und Seminaren, einschließlich Genehmigungen, Anmeldungen und Hotelbuchungen
- Erstellung und Verwaltung von Referenzen, Vorbereitung von Präsentationen
- Ablage von Angeboten und Verträgen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen
- Unterstützung bei Projekt- und VGV-Unterlagen (inkl. Schneide- und Plottarbeiten sowie CAD-Zeichnungen)

Damit überzeugen Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Assistenzerfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)CAD-Kenntnisse (AutoCAD, Revit) wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das spricht für uns:
- Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie 30 Urlaubstage
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
- Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
- Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme.
- JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot.

Ihre Ansprechpartnerin:
Julia Misch
ICL-Karriereteam
Tel. 0341 41541-333

Ihre Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle Angaben und Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.