Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG
66538 Neunkirchen, Saar - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
## Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung Postein-/-ausgang/-verteilung
- Ansprechpartner an der Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen, Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
- Aktive Mitarbeit i... weiter lesen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung Postein-/-ausgang/-verteilung
- Ansprechpartner an der Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen, Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
- Aktive Mitarbeit i... weiter lesen
## Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung Postein-/-ausgang/-verteilung
- Ansprechpartner an der Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen, Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
- Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
- Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung (derzeit über Verifier/Jobrouter)
- Mitarbeit bei der Fakturierung (derzeit über David.net)
- Vertragsverwaltung
- Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten in Eigenverantwortung (Bestellung von Werbemitteln, Getränken, Organisation Reinigungsarbeiten, etc.)
## Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
- Ein hervorragendes Organisationstalent, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung Postein-/-ausgang/-verteilung
- Ansprechpartner an der Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen, Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
- Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
- Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung (derzeit über Verifier/Jobrouter)
- Mitarbeit bei der Fakturierung (derzeit über David.net)
- Vertragsverwaltung
- Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten in Eigenverantwortung (Bestellung von Werbemitteln, Getränken, Organisation Reinigungsarbeiten, etc.)
## Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
- Ein hervorragendes Organisationstalent, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Ref-Nr.: 8871589
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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