Landratsamt Würzburg Personalstelle
97074 Würzburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Wir suchen für unseren Bereich **Ausländeramt und Personenstandswesen **(FB 14) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Assistenz (m/w/d)**
**im Ausländeramt**
vorerst befristet bis zum 31.01.2028 und in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben:**
- Assistenzarbeiten für die Ausländerbehörde und die Staatsangehörigkeitsbehörde,
wie z.B. Bearbeiten der Postbox mit den Mitteilungen der Einwohnermeldeämter oder der anderen Ausländerbehörden
- Bearbeitung der Anträge der Verpflichtungserklärungen
- Bearbeit... weiter lesen
**eine Assistenz (m/w/d)**
**im Ausländeramt**
vorerst befristet bis zum 31.01.2028 und in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben:**
- Assistenzarbeiten für die Ausländerbehörde und die Staatsangehörigkeitsbehörde,
wie z.B. Bearbeiten der Postbox mit den Mitteilungen der Einwohnermeldeämter oder der anderen Ausländerbehörden
- Bearbeitung der Anträge der Verpflichtungserklärungen
- Bearbeit... weiter lesen
Wir suchen für unseren Bereich **Ausländeramt und Personenstandswesen **(FB 14) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Assistenz (m/w/d)**
**im Ausländeramt**
vorerst befristet bis zum 31.01.2028 und in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben:**
- Assistenzarbeiten für die Ausländerbehörde und die Staatsangehörigkeitsbehörde,
wie z.B. Bearbeiten der Postbox mit den Mitteilungen der Einwohnermeldeämter oder der anderen Ausländerbehörden
- Bearbeitung der Anträge der Verpflichtungserklärungen
- Bearbeitung der Überbeglaubigungen von Personenstandsurkunden (Legalisationen und Apostillen)
- Eingangsprüfung Rechnungen der Bundesdruckerei
**Wir erwarten:**
- eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtswissenschaftliche Ausbildung
- dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Offenheit und Einfühlungsvermögen im täglichen Umgang
- Konzentration und Genauigkeit bei der Erledigung der Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowohl im Team als auch gegenüber Kontakten mit Bürgerinnen und Bürgern
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
**Wir bieten:**
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 3.038,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
- zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
**Unsere Benefits:**
- gemeinwohlorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage
- Angenehmes Betriebsklima
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeitendenparkplätze
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Sonderkonditionen und Rabatte
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
**Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit:**
**Andrea Steinlein**
Leiter Ausländeramt und Personenstandswesen
Tel.: 0931/8003-5552
[a.steinlein@lra-wue.bayern.de](https://mailto:a.steinlein@lra-wue.bayern.de)
**Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen:**
**Lena Bergold**
Personalentwicklung, Organisation und Digitalisierung
Tel.: 0931/8003-5141
[l.bergold@lra-wue.bayern.de](https://mailto:l.bergold@lra-wue.bayern.de)
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte **bis zum 22.03.2026** über unser Bewerberportal ([www.landkreis-wuerzburg.de/karriere](http://www.landkreis-wuerzburg.de/karriere)) zu.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
**eine Assistenz (m/w/d)**
**im Ausländeramt**
vorerst befristet bis zum 31.01.2028 und in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben:**
- Assistenzarbeiten für die Ausländerbehörde und die Staatsangehörigkeitsbehörde,
wie z.B. Bearbeiten der Postbox mit den Mitteilungen der Einwohnermeldeämter oder der anderen Ausländerbehörden
- Bearbeitung der Anträge der Verpflichtungserklärungen
- Bearbeitung der Überbeglaubigungen von Personenstandsurkunden (Legalisationen und Apostillen)
- Eingangsprüfung Rechnungen der Bundesdruckerei
**Wir erwarten:**
- eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtswissenschaftliche Ausbildung
- dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Offenheit und Einfühlungsvermögen im täglichen Umgang
- Konzentration und Genauigkeit bei der Erledigung der Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowohl im Team als auch gegenüber Kontakten mit Bürgerinnen und Bürgern
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
**Wir bieten:**
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 3.038,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
- zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
**Unsere Benefits:**
- gemeinwohlorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage
- Angenehmes Betriebsklima
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeitendenparkplätze
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Sonderkonditionen und Rabatte
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
**Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit:**
**Andrea Steinlein**
Leiter Ausländeramt und Personenstandswesen
Tel.: 0931/8003-5552
[a.steinlein@lra-wue.bayern.de](https://mailto:a.steinlein@lra-wue.bayern.de)
**Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen:**
**Lena Bergold**
Personalentwicklung, Organisation und Digitalisierung
Tel.: 0931/8003-5141
[l.bergold@lra-wue.bayern.de](https://mailto:l.bergold@lra-wue.bayern.de)
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte **bis zum 22.03.2026** über unser Bewerberportal ([www.landkreis-wuerzburg.de/karriere](http://www.landkreis-wuerzburg.de/karriere)) zu.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Ref-Nr.: 9648270
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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