Beschreibung
Ein moderner kommunaler Eigenbetrieb sorgt mit einem leistungsfähigen
Team für den zuverlässigen Betrieb, die Instandhaltung und die
Weiterentwicklung der städtischen Entwässerungsinfrastruktur einer
deutschen Großstadt. Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und ein
verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen stehen dabei im Mittelpunkt
des täglichen Handelns. Zur Verstärkung des Bereichs
Gebäudemanagement wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz
Gebäudemanagement (m/w/d) gesucht. In dieser vielseitigen Position
unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe
und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Gebäudebetrieb bei.
Ihre Aufgaben Koordination von Dienstleistern: Einholung von
Angeboten, Abstimmung von Terminen und Steuerung externer Firmen
Unterstützung bei der Wartung und Instandhaltung der technischen
Gebäudeausrüstung Planung und Begleitung von Umzügen, inklusive
Ablaufplanung und Terminkontrolle Organisation und Betreuung von
internen Veranstaltungen Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen wie
Rechnungsprüfung und Bestellungen Pflege und Konsolidierung von
Daten: Überführung dezentraler Wartungs- und
Dokumentationsunterlagen in zentrale Systeme (z. B. ERP- und
Dokumentenmanagementsysteme) Sicherstellung einer strukturierten und
automatisierten Terminplanung mit klarer Zuordnung zu den jeweiligen
technischen Komponenten Transparente Überwachung von Wartungs- und
Instandhaltungsterminen Ihr Profil Erste praktische Erfahrungen im
Facility Management , in der Haus- bzw. Objektbetreuung oder im
Assistenzbereich sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word Anwenderkenntnisse
in ERP-Systemen wie MS Navision, ELO oder SAP sind wünschenswert und
erleichtern den Einstieg Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und
verantwortungsbewusst und zeigen eine hohe Bereitschaft zur fachlichen
Weiterentwicklung Ein gutes technisches Grundverständnis unterstützt
Sie bei der täglichen Arbeit Sie sind ein Teamplayer und bringen sich
aktiv in die Zusammenarbeit ein Eine ausgeprägte IT-Affinität ,
Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Fragestellungen selbstständig
zu recherchieren und Aufgaben auch über den eigenen Aufgabenbereich
hinaus zu übernehmen, runden Ihr Profil ab Perspektiven Sicheres und
wettbewerbsfähiges Gehalt sowie umfassende soziale Absicherung
Individuelle Arbeitsplatzvermittlung mit persönlicher Betreuung
während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses
Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie abgestimmte
Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und
beruflichen Entwicklung Hohe Standards im Arbeitsschutz , inklusive
arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger
Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
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Luise Purfürst marieluise.purfuerst@dis-ag.com 03514391028