Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
40225 Düsseldorf - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 02.03.2026
Beschreibung
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung
Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere
bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen,
Vorstellungs-gesprächen und sonstigen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die
selbs... weiter lesen
Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere
bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen,
Vorstellungs-gesprächen und sonstigen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die
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Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung
Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere
bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen,
Vorstellungs-gesprächen und sonstigen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die
selbstständige Büroorganisation
- allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von
Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und
Internetrecherchen
- Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Pflege von Internetseiten
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
- von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der
Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion
- nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen,
inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination
- exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie
dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word,
Excel, Outlook)
- sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im
Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil
Unser Angebot
- eine befristete Einstellung bis 16.07.2027 aufgrund von Elternzeit als
Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L
- eine Besetzung der Stelle zwischen 50-100%
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine
jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine
Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Über uns
Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale
Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der
Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in
60 Gebäuden auf dem Campus.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere
bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen,
Vorstellungs-gesprächen und sonstigen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die
selbstständige Büroorganisation
- allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von
Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und
Internetrecherchen
- Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Pflege von Internetseiten
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
- von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der
Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion
- nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen,
inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination
- exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie
dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word,
Excel, Outlook)
- sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im
Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil
Unser Angebot
- eine befristete Einstellung bis 16.07.2027 aufgrund von Elternzeit als
Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L
- eine Besetzung der Stelle zwischen 50-100%
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine
jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine
Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Über uns
Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale
Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der
Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in
60 Gebäuden auf dem Campus.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Ref-Nr.: 9650900
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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