Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

(Vollzeit, unbefristet, mittlerer Dienst,

EG 8 TV-H (je nach Erfahrungsstufevon 3.366 € bis 4.085,95 € brutto im Monat
bei Beschäftigung in Vollzeit, Standort: Wiesbaden).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung
sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 280 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Die Abteilung II ist zuständig für die Belange der Hochschulen,
Universitätsklinika und Studierendenwerke in Hessen.

Der Aufgabenbereichist vielseitig und umfasst die üblichen
Sekretariatsaufgaben, insbesondere:


- Terminmanagement (Führung des Kalenders, Koordinierung von
Gesprächsterminen),
- die Vorbereitung von Terminen, insbesondere von Dienstreisen,
- Pflege von abteilungsweiten Verzeichnissen, Aufstellungen etc.,
- Nachhalten von Aufträgen und Anfragen,
- allgemeine Unterstützung bei den administrativen Aufgaben der Abteilung.

Ihr Profil:


- Sie verfügen über einen Abschluss zur/zum Fachangestellten für
Bürokommunikation bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen
vergleichbaren Abschluss.
- Sie sind sicher in der Anwendung aller gängigen MS-Office Produkte,
insbesondere Word und Excel.
- Internetrecherche, Umgang mit Datenbanken und neuen Medien gehören zu Ihren
Stärken.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Organisationsfähigkeit sowie gute
mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus.
- Sie haben ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang
mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern.
- Sie überzeugen durch Kooperations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative,
Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft.

Unsere Benefits sind:


- flexible Arbeitszeitmodelle,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege
sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe und Ferienprogramme für Kinder,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur
kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes,
Parkmöglichkeit für PKWs sowie Möglichkeit des Ladens von privaten
Elektrofahrzeugen,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Wissenswertes:


- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in
allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind
grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23
Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und
Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens.

Ihr Kontakt im HMWK:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Silke
Tannapfel, Tel. (0611) 32 16 2050 oder E-Mail:Silke.Tannapfel@hmwk.hessen.de

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer VZ II (0673) bis zum
19.01.2026,


- vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal
(https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/A3C1BD400C7E1FE0B880D1F16A9D895A),
- alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und
Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden
oder
- alternativ als eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB) an
Bewerbungen@hmwk.hessen.de.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:


- Bewerbungsschreiben,
- Lebenslauf,
- Qualifikationsnachweise,
- ein aktuelles Zwischenzeugnis.