Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs

Hessisches Ministerium der Finanzen

65185 Wiesbaden - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 25.02.2026

Beschreibung

Hessisches Ministerium der Finanzen Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs Sie werden die erste Vorzimmerkraft im Büro des Staatssekretärs Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten Organisation und Planung von Dienstreisen Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -angestellter mit mindestens befriedigendem Ergebnis. Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst. Diskretion & Teamfähigkeit – Sie sind verschwiegen und arbeiten gerne im Team. Organisationstalent – ausgeprägter Ordnungssinn sowie Servicebewusstsein, Problemlösungskompetenz und Fokus auf das Wesentliche. Vielfaltskompetenz – wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Förderung eines inklusiven Arbeitsklimas. Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich). Was wir Ihnen bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit außertariflicher Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TV-H. Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy. Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten. Eine moderne Arbeitsumgebung: zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass). Karriereperspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen. Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Sie in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg. Diversität & Chancengleichheit: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte. Bereit für einen Karriere-Kick? So geht's: Bewerben Sie sich bis zum 16. März 2026 über das Bewerbungsportal des Landes Hessen (www.karriere.hessen.de) mit: Motivationsschreiben (Warum passen Sie zu uns?), Lebenslauf, Abschlusszeugnissen (Zeugnisse aus dem Ausland mit Anerkennung des ausländischen Bildungsnachweises; für Hessen ist das Staatliche Schulamt Darmstadt zuständig), Arbeitszeugnissen. Fragen? Elke Jödicke steht Ihnen gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung: Tel. +49 611/32-32237. Bereit, mit uns durchzustarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! HIER BEWERBEN Logo: Hessisches Ministerium der Finanzen Land Hessen Hessisches Ministerium der Finanzen Friedrich-Ebert-Allee 8 • 65185 Wiesbaden www.finanzen.hessen.de

Ref-Nr.: 9559976

Aktualisiert: 25.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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