Aschert & Bohrmann GmbH
40213 Düsseldorf - Deutschland
Hotelfachmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei am Standort Düsseldorf.
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von abrechnungsrelevanten Daten
- Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei internen Abläufen
- Pflege von Kontakten zu Mandanten und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder Hotellerie von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zahlenaffinität und Erfahrung im Schreiben von Rechnungen
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Serviceorientierung
**Unser Kunde bietet:**
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Intensive Einarbeitung und Förderung von Weiterentwicklung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **361868** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von abrechnungsrelevanten Daten
- Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei internen Abläufen
- Pflege von Kontakten zu Mandanten und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder Hotellerie von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zahlenaffinität und Erfahrung im Schreiben von Rechnungen
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Serviceorientierung
**Unser Kunde bietet:**
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Intensive Einarbeitung und Förderung von Weiterentwicklung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **361868** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: e303bbc07f770c795d8143dded872bc3
Letztes Update:
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