Assistenz (m/w/d) Industrie

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Familienunternehmen, suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Assistenz (m/w/d) für den Hauptabteilungsleiter der Produktion. Die Position ist in Vollzeit und vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet auf ein Jahr zu besetzen, bei passender Eignung mit Option auf Verlängerung oder Übernahme. Ref. 45187


Aufgaben

- Organisation der Terminplanung der Produktionsleitung einschließlich interner Besprechungen und Abstimmungen mit Führungskräften
- Koordination der Reiseplanung inkl. Buchung von Unterkünften und Erstellung der Reiseunterlagen
- Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Verantwortung für die Schlüsselverwaltung der Mitarbeitenden im Produktionsbereich inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
- Funktion als erste Ansprechperson für Führungskräfte der Produktion bei administrativen und organisatorischen Themen
- Planung und Abwicklung von Anlässen wie Jubiläen, Geburtstagen und Geschenkaktionen im Produktionsumfeld
- Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende mit Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Terminüberwachung


Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit abgeschlossener Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) / Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz, vorzugsweise im Industrie oder Produktionsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen insbesondere für Terminorganisation, Schriftverkehr und Präsentationserstellung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Organisationsvermögen und Überblick über parallel laufende Themen
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen und Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse wünschenswert


Benefits

- Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
- Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten - Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
- Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
- In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
- Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
- Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
- Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
- Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten - durch eine Bewerbung an Schmieder!


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/45187


Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-287.