Vilo-Personal GmbH Leipziger P
10365 Berlin - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 11.03.2026
Beschreibung
Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Ze... weiter lesen
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Ze... weiter lesen
Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.
Ihre Vorteile...
Arbeiten als Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement in Berlin:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
- Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Individuell abgestimmte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Erstattung der Fahrkosten
Ihre Aufgaben...
Als Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement unterstützen Sie das Standortteam im täglichen Ablauf und sind nah an allen operativen Prozessen rund um den Fahrzeugbestand.
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenz‑ und Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement (Fahrzeugdisposition, Terminplanung für Wartung/TÜV etc.)
- Termin‑ und Kalenderkoordination
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen und Lieferscheinen sowie strukturierte Ablage
- Organisation interner und externer Meetings sowie Reiseplanung
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Perspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben, z. B.:
- Unterstützung im Personalbereich (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Unterlagen für Neueinstellungen, Koordination von Unterweisungen)
- Mitarbeit in kleineren Projekten (Terminverfolgung, Nachhalten offener Punkte, Abstimmung mit Lieferanten/Dienstleistern)
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder in einem vergleichbaren Beruf
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich (m/w/d) oder in einer ähnlichen administrativen bzw. organisatorischen Funktion
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der schrittweisen Übernahme zusätzlicher Verantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
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Als Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement unterstützen Sie das Standortteam im täglichen Ablauf und sind nah an allen operativen Prozessen rund um den Fahrzeugbestand.
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenz‑ und Verwaltungsaufgaben
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- Termin‑ und Kalenderkoordination
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen und Lieferscheinen sowie strukturierte Ablage
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Perspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben, z. B.:
- Unterstützung im Personalbereich (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Unterlagen für Neueinstellungen, Koordination von Unterweisungen)
- Mitarbeit in kleineren Projekten (Terminverfolgung, Nachhalten offener Punkte, Abstimmung mit Lieferanten/Dienstleistern)
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- Freude an der schrittweisen Übernahme zusätzlicher Verantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist von Vorteil
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Ref-Nr.: 9860216
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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