Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation

jobtimum GmbH defence

17438 Wolgast - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 26.02.2026

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation

Für unseren Kunden, ein regional verwurzeltes Unternehmen mit langjähriger Expertise, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation am Standort Wolgast

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Moderne Arbeitsmittel und freundliches Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation übernehmen Sie den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Ordnerstrukturen in Papierform sowie in digitalen Netzwerken am Standort Wolgast
- Zudem erstellen und aktualisieren Sie Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen und unterstützen bei der Digitalisierung und systematischen Ablage von Unterlagen
- Im organisatorischen Umfeld wirken Sie als Assistenz (m/w/d) bei der Erstellung und Überarbeitung von Organisationsanweisungen mit, bauen Reportingstrukturen nach Vorgabe auf und verfolgen Termine sowie Fristen
- Darüber hinaus unterstützen Sie kaufmännische Themen wie das Contractmanagement, einfache Controlling-Auswertungen sowie Kostenbetrachtungen im Rahmen bestehender Vorgaben
- Abschließend erstellen Sie Bedarfsanforderungen und pflegen relevante Daten in den vorgesehenen Systemen zur Unterstützung der Fachbereiche

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
- Sie bringen bereits praktische Erfahrungen aus einer assistenznahen oder organisatorischen Tätigkeit mit
- Der sichere Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen gehören zu Ihrem fachlichen Profil für die Position als Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation am Standort Wolgast
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und legen Wert auf eine saubere, nachvollziehbare Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
- Zudem kommunizieren Sie klar und verbindlich und unterstützen damit stabile organisatorische Abläufe

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Wolgast

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[jobs.defence@jobtimum.eu](mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Organisation%20und%20Dokumentation%20-%20#28734)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Ref-Nr.: 9248109

Aktualisiert: 03.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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