Assistenz (m/w/d) Personalabteilung

Societas Personaldienstleistung GmbH

65451 Kelsterbach - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 20.11.2025

Beschreibung

Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei Societas Personal genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort 65451 Kelsterbach eine/n

**Assistenz Personalabteilung (m/w/d) Airline-Catering**

**Ihre Aufgaben:**

·        Teilnahme am Besetzungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Mitarbeiterintegration

·        Teilnahme an der strategischen Personalplanung und Abstimmung des Personalbedarfs mit den Unternehmenszielen

·        Nachverfolgung von Schulungsplänen für neue Mitarbeiter oder neue Stelleninhaber

·        Überwachung der Probezeiten in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern

·        Pflege der Mitarbeiterakten (physisch und digital)

·        Koordination von Schulungsaktivitäten für Mitarbeiter und Anforderung die für die Verwaltung des Skills Act erforderlichen Daten

·        Analysieren der HR-Daten, um Trends, Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen

·        Bindeglied zwischen der Einheit und dem Hauptquartier

·        Überwachung der Akten zur Arbeitnehmerentschädigung in Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des HR-Teams

·        Überwachung von Abwesenheiten und Verspätungen (Nachverfolgung, Disziplinarmaßnahmen usw.)

**Ihr Profil**

·        Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation

·        2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

·        Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

·        Beherrschung von HR-Tools (Kelio, ADP …)

·        Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Prioritäten zu verwalten

·        Autonomie, Initiative und Vertraulichkeit

·        Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Suite

·        Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

·        Hervorragende Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Dateien gleichzeitig zu bearbeiten

·        Strukturierter Ansatz für Zeit- und Prioritätenmanagement

·        Fähigkeit zur Teamarbeit und zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation

·        Professionalität und Diskretion

Sie fühlen sich angesprochen? dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Gerne beantwortet Ihnen Frau Efi Ikonomou erste Fragen unter der Telefonnummer 0176/81376581

**Societas Personaldienstleistungen GmbH**

Efi Ikonomou
Leopoldstr. 244
80807 München
Tel.: 0176/81376581

E-Mail: [e.ikonomou@societas-personal.de](https://mailto:e.ikonomou@societas-personal.de/)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 6512e7cbaf59867ef581101cf2a4a755

Letztes Update: 22.12.2025