NVL B.V. & Co. KG
20457 Hamburg - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.12.2025
Beschreibung
-Ihr Posten in unserer Crew-
· Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte
National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte
PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von
Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der
Organisation von Projekt-Events.
· Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung
und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.
· Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des
PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von
Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.
· Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B.
Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer
Mitarbeitender.
· Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der
Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe)
und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von
Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu
Ihren Aufgaben.
· Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten,
wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das
PMO Team.
-Das haben Sie im Gepäck-
· Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B.
Bürokauffrau/-mann
· Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis
mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen
· Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B. in der
Schiffbauindustrie/maritimen Branche
· Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
· Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Teamfähigkeit und Serviceorientierung
· Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im
Team
· Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
· Lösungsorientiertes Denken
· Kreativität und Neugier
· Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)
Wünschenswert:
· Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B.
Confluence, Jira
· Hohe Schreib- und Sprachkompetenz
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf
jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum
Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende
Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten
NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten
Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen
Gespräch erzählen.
· Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte
National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte
PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von
Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der
Organisation von Projekt-Events.
· Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung
und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.
· Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des
PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von
Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.
· Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B.
Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer
Mitarbeitender.
· Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der
Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe)
und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von
Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu
Ihren Aufgaben.
· Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten,
wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das
PMO Team.
-Das haben Sie im Gepäck-
· Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B.
Bürokauffrau/-mann
· Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis
mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen
· Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B. in der
Schiffbauindustrie/maritimen Branche
· Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
· Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Teamfähigkeit und Serviceorientierung
· Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im
Team
· Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
· Lösungsorientiertes Denken
· Kreativität und Neugier
· Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)
Wünschenswert:
· Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B.
Confluence, Jira
· Hohe Schreib- und Sprachkompetenz
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf
jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum
Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende
Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten
NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten
Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen
Gespräch erzählen.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 3dccdb210cffa9feb39ab36f4c0f6d3f
Letztes Update:
26.12.2025
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