Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
66482 Zweibrücken, Pfalz - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 05.12.2025
Beschreibung
Verstärken Sie unser Team am Standort **Zweibrücken, Sonnengasse 1!**
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung** in Teilzeit (30 Std./Wo) unbefristet.
## Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
- Unterstützung der Regionalleitung in den administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
- Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
- Erledigung der allgemeinen Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
- Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation
## Ihr Qualifikationsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
- Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
- Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.
## Ihre Vorteile bei uns
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.
***https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/73802/assistenz-mwd-regionalleitung***
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 522-4825-1360.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung** in Teilzeit (30 Std./Wo) unbefristet.
## Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
- Unterstützung der Regionalleitung in den administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
- Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
- Erledigung der allgemeinen Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
- Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation
## Ihr Qualifikationsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
- Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
- Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.
## Ihre Vorteile bei uns
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.
***https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/73802/assistenz-mwd-regionalleitung***
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 522-4825-1360.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 254c04b3337b85dc98c512e684625706
Letztes Update:
13.12.2025
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