Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine **Assistenz (m/w/d) Versandabteilung **am Standort Köln.
**Ihre Aufgaben**
- Administrative Unterstützung der Versandabteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
- Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Versand- und Begleitdokumenten (z. B. Lieferscheine, Frachtbriefe, Exportpapiere)
- Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Versanddaten im ERP-System
- Ko...
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Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine **Assistenz (m/w/d) Versandabteilung **am Standort Köln.
**Ihre Aufgaben**
- Administrative Unterstützung der Versandabteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
- Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Versand- und Begleitdokumenten (z. B. Lieferscheine, Frachtbriefe, Exportpapiere)
- Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Versanddaten im ERP-System
- Koordination von Abholterminen mit Speditionen und Paketdienstleistern sowie Abstimmung mit Lager und Produktion
- Überwachung von Lieferterminen und Unterstützung bei der Klärung von Versandabweichungen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Zusammenhang mit Lieferungen
- Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und der Dokumentation logistischer Kennzahlen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie
- Erste Berufserfahrung im Bereich Versand, Auftragsabwicklung oder Backoffice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlen- und Detailaffinität
- Organisationsstärke sowie Freude an koordinierenden Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Grundhaltung
**Unser Kunde bietet**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb der Logistik
- Kollegiales Team mit klaren Verantwortlichkeiten und strukturierten Prozessen
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen Unternehmensumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379159 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)