S4G Talent Solutions GmbH
Monheim am Rhein - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
### **Klarheit schaffen. Abläufe sichern. Entscheidungen vorbereiten.**
Sie mögen es, wenn kaufmännische Themen **geordnet**, Informationen **sauber aufbereitet** und Prozesse **verlässlich nachgehalten** werden? Sie arbeiten gern mit Zahlen, Fristen und Dokumenten – und möchten gleichzeitig nah an der kaufmännischen Leitung agieren? Dann ist diese Position eine sehr passende Schnittstellenrolle.
Für ein **zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Energiesektor** suchen wir eine **Assis... weiter lesen
Sie mögen es, wenn kaufmännische Themen **geordnet**, Informationen **sauber aufbereitet** und Prozesse **verlässlich nachgehalten** werden? Sie arbeiten gern mit Zahlen, Fristen und Dokumenten – und möchten gleichzeitig nah an der kaufmännischen Leitung agieren? Dann ist diese Position eine sehr passende Schnittstellenrolle.
Für ein **zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Energiesektor** suchen wir eine **Assis... weiter lesen
### **Klarheit schaffen. Abläufe sichern. Entscheidungen vorbereiten.**
Sie mögen es, wenn kaufmännische Themen **geordnet**, Informationen **sauber aufbereitet** und Prozesse **verlässlich nachgehalten** werden? Sie arbeiten gern mit Zahlen, Fristen und Dokumenten – und möchten gleichzeitig nah an der kaufmännischen Leitung agieren? Dann ist diese Position eine sehr passende Schnittstellenrolle.
Für ein **zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Energiesektor** suchen wir eine **Assistenz Management Office & Governance (m/w/d)**, die Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und strukturiertes Vorgehen zusammenbringt.
**Ihr Verantwortungsbereich**
1) Unterstützung der kaufmännischen Leitung (operativ & koordinativ)
- Unterstützung bei laufenden Themen sowie bei ausgewählten Sonderaufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Übersichten (u. a. mit **Excel** und **PowerPoint**)
2) Gremien- und Unterlagenarbeit
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen für **Aufsichtsrat und interne Gremien**
- Pflege einer nachvollziehbaren Dokumentation inkl. Versionsständen, Ablage- und Freigabelogik
- Organisation von Sitzungen/Terminen inkl. Agenda- und Unterlagenmanagement
3) Prüfungen, Revisionen, Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Koordination externer **Prüfungen und Revisionen** (Termine, Unterlagen, Abstimmungen)
- Kommunikation mit Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung in Projekten sowie bei Dienstreisen und Veranstaltungen, wenn erforderlich
**Das bringen Sie mit**
- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder kaufmännischen Schnittstellenrolle (öffentlich/energiebezogen ist ein Plus)
- Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und kaufmännischen Abläufen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere **Excel** und **PowerPoint**
- Arbeitsstil: strukturiert, eigenständig, verlässlich im Nachhalten – auch wenn mehrere Themen parallel laufen
- Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit im Team
- Deutsch sehr sicher; Englischkenntnisse sind hilfreich
**Rahmenbedingungen**
- **Unbefristete Beschäftigung** in einem stabilen Umfeld des öffentlichen Energiesektors
- Vergütung in Anlehnung an den **TVöD** bzw. vergleichbare Strukturen
- **30 Urlaubstage** (bei 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten; **Teilzeit** nach Absprache möglich
- Systematische Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung
- Offene, wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
- Ein Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz und langfristiger Perspektive
**Über SEARCH4**
Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH!
Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 22 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich passgenau mit innovativen Unternehmen zu vernetzen. Effizient, transparent und grenzüberschreitend.
**Jetzt bewerben!**
Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, in der deine Arbeit zählt. Wir fördern Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Behinderung.
Sie mögen es, wenn kaufmännische Themen **geordnet**, Informationen **sauber aufbereitet** und Prozesse **verlässlich nachgehalten** werden? Sie arbeiten gern mit Zahlen, Fristen und Dokumenten – und möchten gleichzeitig nah an der kaufmännischen Leitung agieren? Dann ist diese Position eine sehr passende Schnittstellenrolle.
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**Ihr Verantwortungsbereich**
1) Unterstützung der kaufmännischen Leitung (operativ & koordinativ)
- Unterstützung bei laufenden Themen sowie bei ausgewählten Sonderaufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Übersichten (u. a. mit **Excel** und **PowerPoint**)
2) Gremien- und Unterlagenarbeit
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen für **Aufsichtsrat und interne Gremien**
- Pflege einer nachvollziehbaren Dokumentation inkl. Versionsständen, Ablage- und Freigabelogik
- Organisation von Sitzungen/Terminen inkl. Agenda- und Unterlagenmanagement
3) Prüfungen, Revisionen, Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Koordination externer **Prüfungen und Revisionen** (Termine, Unterlagen, Abstimmungen)
- Kommunikation mit Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung in Projekten sowie bei Dienstreisen und Veranstaltungen, wenn erforderlich
**Das bringen Sie mit**
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- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder kaufmännischen Schnittstellenrolle (öffentlich/energiebezogen ist ein Plus)
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- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere **Excel** und **PowerPoint**
- Arbeitsstil: strukturiert, eigenständig, verlässlich im Nachhalten – auch wenn mehrere Themen parallel laufen
- Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit im Team
- Deutsch sehr sicher; Englischkenntnisse sind hilfreich
**Rahmenbedingungen**
- **Unbefristete Beschäftigung** in einem stabilen Umfeld des öffentlichen Energiesektors
- Vergütung in Anlehnung an den **TVöD** bzw. vergleichbare Strukturen
- **30 Urlaubstage** (bei 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten; **Teilzeit** nach Absprache möglich
- Systematische Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung
- Offene, wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
- Ein Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz und langfristiger Perspektive
**Über SEARCH4**
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Ref-Nr.: 8985990
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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