Beschreibung
Die **JAGRI GmbH Industriemontagen** realisiert nationale und internationale Industrieprojekte mit einem hohen Anspruch an Organisation, Qualität und Verlässlichkeit. Zur Unterstützung unserer Projekt- und Vertriebsprozesse suchen wir eine strukturierte Assistenz mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
**Deine Aufgaben bei uns im Team**
In dieser Position unterstützt du aktiv die Multiprojektplanung, Disposition und den Vertrieb:
- Du übernimmst die **vollständige Reiseorganisation*...
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Die **JAGRI GmbH Industriemontagen** realisiert nationale und internationale Industrieprojekte mit einem hohen Anspruch an Organisation, Qualität und Verlässlichkeit. Zur Unterstützung unserer Projekt- und Vertriebsprozesse suchen wir eine strukturierte Assistenz mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
**Deine Aufgaben bei uns im Team**
In dieser Position unterstützt du aktiv die Multiprojektplanung, Disposition und den Vertrieb:
- Du übernimmst die **vollständige Reiseorganisation**, inklusive Buchung von Flügen, Hotels, Zügen, VISA und weiteren Reisedienstleistungen
- Du unterstützt die Reiseorganisation unserer Mitarbeiter und Projekte
- Du bist verantwortlich für das **Datenmanagement** und die Erfassung notwendiger Projektdaten aus verschiedenen Kanälen
- Du fungierst als **kommunikative Schnittstelle** zwischen Kunden, Mitarbeitern und Projektmanagement
- Du erstellst **Statistiken und KPI-Auswertungen** zur Prozessoptimierung
- Du unterstützt bei der Sicherstellung der **optimalen Auslastung** sowie der kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe
- Du leistest **telefonische Unterstützung der Disposition**
- Du betreust Kunden im Rahmen des **Telefonverkaufs**, präsentierst unser aktuelles Leistungsportfolio und hältst den Kontakt aktiv
- Du wirkst bei der **Neukundengewinnung** mit, identifizierst potenzielle Kunden, baust Beziehungen auf und erschließt neue Marktpotenziale
- Du unterstützt das Team bei **administrativen und organisatorischen Aufgaben**
- Du behältst das Tagesgeschäft im Blick und gibst Aufgaben sowie Arbeitstagen klare Struktur
- Du bist entscheidungsfreudig und agierst als **Teamplayer mit Fingerspitzengefühl**
- Du prüfst die **Lohndaten der Monteure**
- Du bereitest **Ausgangsrechnungen** vor
- Du unterstützt bei der **Vorbereitung und Durchführung jährlicher Schulungen**
- Der Vertriebsanteil ist fester Bestandteil der Stelle und erfolgt sowohl **eigenständig als auch unterstützend**
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Ausbildung als **Reiseverkehrskauffrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann**
- Erste Berufserfahrung im **Vertrieb und/oder in der Disposition** ist wünschenswert
- Du arbeitest selbstständig, systematisch und belastbar – auch in stressigen Situationen
- Du bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamgeist mit
- Sicherer Umgang mit **MS Office** und digitalen Arbeitsmitteln
- Hohe Eigeninitiative, Gestaltungswille und selbstständige Arbeitsweise
- Du kannst mit **Gestaltungsfreiheit umgehen** und setzt diese wirtschaftlich und proaktiv ein
**Rahmenbedingungen für beide Stellen**
- Art der Stelle: **Vollzeit / Teilzeit / Festanstellung**
- Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke