Beschreibung
Die **Waldstadtkanzlei** ist mit rund 30 Mitarbeitenden das größte Notariat in Iserlohn. Für die Unterstützung unserer Notarfachangestellten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position dient der administrativen und organisatorischen Entlastung unseres Notariatsteams und bietet einen idealen Einstieg in die notarielle Praxis.
**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Büro- und ...
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Die **Waldstadtkanzlei** ist mit rund 30 Mitarbeitenden das größte Notariat in Iserlohn. Für die Unterstützung unserer Notarfachangestellten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position dient der administrativen und organisatorischen Entlastung unseres Notariatsteams und bietet einen idealen Einstieg in die notarielle Praxis.
**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Anlage und Pflege von Akten
- Terminkoordination und Verwaltung von Abläufen
- Kommunikation mit Mandanten (telefonisch und schriftlich)
- Posteingang und Postausgang
- Dokumentenmanagement und Datenpflege im Notariatsprogramm
- Mahnwesen
**Ihr Profil**
- Quereinstieg ausdrücklich möglich
- Berufserfahrung nicht erforderlich — wir arbeiten Sie strukturiert ein
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen
**Wir bieten Ihnen**
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Abläufe
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit)
- Unbefristete Festanstellung
- Gutes Betriebsklima und ein kollegiales, unterstützendes Team
- Fortbildungsangebote
- Parkplätze am Haus sowie regelmäßige Team-Events
- Eine langfristige Beschäftigung in einem etablierten und großen Notariat
**Bewerbung**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**E-Mail:** Bewerbung@waldstadtkanzlei.de
**Unterlagen:** Lebenslauf, Zeugnisse, kurze Motivation
**Eintrittstermin:** ab sofort
**Standort:** Handwerkerstraße 11, 58636 Iserlohn
**Ansprechpartner:** Henning Schmidt