DIS AG
24937 Flensburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Sie
möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem
professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung
moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz
in der Objektverwaltung .
In
dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen
Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson
für Mieter, exter... weiter lesen
möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem
professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung
moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz
in der Objektverwaltung .
In
dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen
Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson
für Mieter, exter... weiter lesen
Sie
möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem
professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung
moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz
in der Objektverwaltung .
In
dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen
Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson
für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen
wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller
Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer
strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien
optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig gesichert bleibt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Teams im Facility Management
und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und
administrativen Aufgaben
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden
vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte
Kommunikation
• Sie koordinieren und überwachen Haustechniker,
Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslosen
technischen und operativen Ablauf sicherzustellen
• Sie übernehmen vielfältige administrative
Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege
von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung
• Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling,
etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing
vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien
bei
• Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechsel
sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich
Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im
administrativen oder immobiliennahen Bereich mit
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse ,
insbesondere in Excel
• Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis
und arbeiten sich gern in neue Themen ein
• Sie überzeugen durch Organisationstalent ,
Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und
freundlich – intern wie extern
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
• Sie arbeiten in einem modernen, professionellen
Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens
• Sie profitieren von einer strukturierten
Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer
Arbeitszeiten
• Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits-
und Sportprogrammen zurückgreifen
• Sie erhalten eine langfristige berufliche
Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem
professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung
moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz
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dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen
Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson
für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen
wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller
Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer
strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien
optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig gesichert bleibt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Teams im Facility Management
und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und
administrativen Aufgaben
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden
vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte
Kommunikation
• Sie koordinieren und überwachen Haustechniker,
Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslosen
technischen und operativen Ablauf sicherzustellen
• Sie übernehmen vielfältige administrative
Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege
von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung
• Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling,
etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing
vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien
bei
• Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechsel
sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich
Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im
administrativen oder immobiliennahen Bereich mit
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse ,
insbesondere in Excel
• Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis
und arbeiten sich gern in neue Themen ein
• Sie überzeugen durch Organisationstalent ,
Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und
freundlich – intern wie extern
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
• Sie arbeiten in einem modernen, professionellen
Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens
• Sie profitieren von einer strukturierten
Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer
Arbeitszeiten
• Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits-
und Sportprogrammen zurückgreifen
• Sie erhalten eine langfristige berufliche
Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ref-Nr.: 9699086
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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