Assistenz / Office Management M/W/D

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Hamburg - Deutschland

Betriebswirt/in (Hochschule) Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

- Ein internatlional agierendes Unternehmen
- Ein spannendes Umfeld, mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Real Assets, das Projekte in den Segmenten Schifffahrt, Kreuzfahrt und perspektivisch auch erneuerbare Energien entwickelt und managt. Als inhabergeführtes, bankenunabhängiges Unternehmen mit einem starken Netzwerk bietet es ein professionelles, dynamisches Umfeld, in dem komplexe Finanzierungs- und Projektstrukturen realisiert werden.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben
-Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und vertriebsrelevanten Unterlagen
-Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings, Events und Telefon-/Videokonferenzen
-Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Koordination interner und externer Ansprechpartner mit hohem Fingerspitzengefühl
-Pflege von Datenbanken, Durchführung von Internetrecherchen und Datenanalysen
-Unterstützung im Bereich Marketing, insbesondere Social Media und Webinhalte
-Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie gelegentliche Vertretung am Empfang

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
-Berufserfahrung in Assistenz-, Vertriebsassistenz- oder Office-Management-Funktionen
-Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
-Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
-Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu denken und "alles im Blick" zu behalten

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in Hamburg
-Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungsperspektive
-Attraktives Gehaltspaket
-Zuschuss zur HVV- bzw. Deutschlandticket-Mobilitätslösung
-Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
-Kostenlose Getränke und frisches Obst

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.